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项目签约通知书
尊敬的[对方公司/个人称呼]：
您好！
经过双方多轮深入洽谈、严谨评估以及不懈努力，十分欣喜地通知您，贵方参与竞标的[项目名称]项目已成功中标，我们诚挚地邀请您与我方正式签署合作协议，携手开启这一极具价值与潜力的项目之旅。
一、签约主体信息
甲方（委托方）：
公司名称：[甲方公司全称]
法定代表人：[法人姓名]
地址：[公司地址]
联系电话：[电话号码]
乙方（受托方，即贵方）：
公司名称：[乙方公司全称]
法定代表人：[法人姓名]
地址：[公司地址]
联系电话：[电话号码]
二、项目概述
本项目旨在[简要描述项目核心目标，如开发一款面向特定行业的智能化管理软件，助力企业提升运营效率、优化资源配置；或是建设某大型基础设施工程，满足区域发展需求等]，涵盖了[列举主要项目任务，如软件项目中的需求调研、设计开发、测试上线等阶段，工程类项目的勘察、设计、施工、验收等环节]诸多关键领域，预计项目周期为[时长]，从[起始日期]至[结束日期]。
三、签约时间与地点
签约时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][具体时刻]，请您务必提前30分钟抵达现场，以便留出充足时间进行签约前的资料核对与沟通交流。
签约地点：[详细地址，精确到房间号，如XX市XX区XX街道XX大厦XX层XX会议室]，若您对签约地点不熟悉，可提前与我方联系人[联系人姓名]联系，电话：[联系人电话]，我们将为您提供详细的导航指引。
四、签约所需材料
为确保签约流程顺利、高效进行，请您携带以下必备材料：
企业营业执照副本原件及复印件（复印件需加盖公章，一式[X]份），用于核实企业合法经营身份与签约主体资格。
法定代表人身份证明书原件（加盖公章）及身份证原件与复印件（复印件[X]份），若法定代表人无法亲自到场，需额外提供法定代表人授权委托书原件（明确授权范围、期限，加盖公章）及受托人身份证原件与复印件（复印件[X]份），以保障签约行为的法律效力。
贵方参与本项目投标时提交的投标文件副本[X]份，签约现场需对照核实关键条款与承诺事项，确保项目实施与投标方案一致性。
五、注意事项
请您仔细研读拟签署的合作协议草案，如有任何疑问、建议或需要进一步解释的条款，可在签约前与我方项目负责人[负责人姓名]联系，电话：[负责人电话]，我们将安排专业人员为您答疑解惑，确保您充分理解协议内容，保障双方权益。
签约当天，请着正装出席，以体现对本次签约仪式的尊重与重视，共同营造庄重、严谨的合作氛围。
鉴于当前[如疫情防控、交通管制等特殊情况]形势，为确保大家的健康与安全，请您遵循现场工作人员的指引，配合做好[如体温检测、出示健康码等]相关防护措施。
我们衷心期待与贵方正式签约，深信凭借双方卓越的专业能力、丰富的行业经验以及精诚合作的精神，定能在本项目中斩获丰硕成果，实现互利共赢的美好愿景。如有任何其他问题，请随时与我们联系。
[甲方公司名称]
[通知发出日期]
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