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检验检测机构检验业务用章管理规范

1范围

本文件规定了检验检测机构检验业务用章的术语和定义、基本要求、实物用章的管理、电子签章

的管理等内容。

本文件适用于检验检测机构对检验业务的实物印章和电子签章的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T38540信息安全技术安全电子签章密码技术规范

3术语和定义

GB/T38540界定的以及下列术语和定于适用于本文件。

3.1

实物印章Physicalseal

实物印章以实体形式存在，使用于纸质文档中。

3.2

电子签章Electronicsignature

电子签章是以数字技术模拟传统实物印章，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

4基本要求

4.1检验检测机构应严格管理检验业务用章并建立相关管理制度，明确岗位职责，规范用章的授权、使用、审批及保管，保障用章的合法性和可靠性，杜绝私自用印、滥用印的违规行为。

4.2检验业务印章种类

检验检测机构可根据业务工作需要制作不同名称不同用途的检验检测业务印章，常用的有以下几种：a)检验检测专用章；

b)检验合同专用章；

c)业务专用章；

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d)研发专用章。

4.3印章规格及图形

检验检测机构可根据各自工作需要设计制作不同规格图形的印章。印章中应包含检验检测机构名称、印章名称等内容，如有需要可加入防伪信息，可参考附录A。

4.4业务用章用途

4.4.1检验检测专用章

4.4.1.1检验检测机构公章可以替代检验检测专用章使用，也可以公章与检验检测专用章同时使用。

4.4.1.2建议检验检测专用章包含五角星图案，形状可为圆形或者椭圆形，检验检测专用章的称谓可依据检验检测机构业务情况而定，可命名为检验检测专用章或检测专用章等。检验检测专用章主要加盖

在检验检测报告或证书的相应位置。

4.4.2检验合同专用章

检验合同专用章常作为检验检测机构检验服务合同或协议的签订印戳，一般印在承检机构名称或机构代表处。

4.4.3业务专用章

常用于检验机构内部业务管理文件，或当外部客户提出业务情况证明性文件资料的签章。

4.4.4研发专用章

可用于不向社会提供具有证明作用的研发测试数据和结果的报告中。

5实物印章的管理

5.1实物印章应授权专人保管，保留好授权文件和印章印鉴，可参考附录B。印章使用时要做好使用登记管理。可参考附录C。

5.2实物印章保管人员不在岗或离岗时应经主管领导批准后做好交接。

5.3印章损坏不能使用时，要及时申请重新刻制，损坏印章做好销毁记录，新印章做好启用日期记录。

5.4印章遗失或被窃时，应保护好现场，配合调查，并逐级上报，机构应及时对外做好丢失印章的作废声明。

5.5检验检测机构应加强实物印章管理，对私自用印、滥用印、违规用印的人员给与相应的处罚。

5.6当原印章因其他因素已不适合继续使用时，印章管理部门重新申请刻制新的印章，并及时通知相关部门和人员，通知表可参考附录D。

6电子签章的管理

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6.1电子签章

可用于对外出具的电子版检验报告、证书、合同等文件。加盖电子签章的检验报告与加盖实物印章的检验检测报告具有相同的法律效力。经过打印或者其他电子格式转换的，不具备同等法律效力。

6.2检验检测机构应做好电子签章的申请、制作、备案、查询、注销、签章、验章、更新的管理。

6.3检验检测机构应授权专人做好电子签章帐号和密码的管理。

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附录A

（资料性附录）

印章规格及图形

A.1印章规格

印章通常为圆形，直径4cm±0.1cm，中间为图形，单位名称围绕图形椭圆周排开，字头和字尾与图形持平。

A.2印章图案

图形下面直线排列“检验专用章”、“研发专用章”、“校准专用章”、“检验合同专用章”、“校准合同专用章”字样。

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附录B

（规范性附录）

实物印章管理授权登记表

实物印章管理授权登记表见B.1。

表B.1实物印章管理授权登记表

管理印章部门

申请日期

管理印章类型（此处盖章）

部门负责人意见

签字：日期：

主管领导意见

签字：日期：

序号

保管人姓名

保管人身份证号

保管印章名称

授权保管印章时间

备注

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附录C

（规范性附录）

实物印章使用登记表

实物印章使用登记表见表C.1。

表C.1实物印章使用登记表

申请人

申请部门

申请日期

用印日期