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建设工程文件归档整理规范

urbancodeforconstruction

projectdocumentfilingandarrangement

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1总则

1.0.1为适应城市规划建设发展的需要,加强城建档案管

理，规范建设工程文件的归档整理工作,确保建设工程档案案卷和电子档案的质量，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开

发利用,制定本文件。

1.0.2本文件适用于行政区域内新建、扩建、改建的房

屋建筑与市政基础设施工程文件的整理、归档以及工程档案验收

与移交工作。

1.0.3建设工程文件的整理、归档以及工程档案的验收与移交除应符合本文件外,尚应符合国家、省市现行有关规范、标准及

文件的规定。

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2术语

2.0.1建设工程项目constructionproject

经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它

由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程singleproject

具有独立施工条件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效

益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程subproject

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件constructionprojectdocument

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工图和工程声

像文件，简称为工程文件。

2.0.5建设工程档案constructionprojectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式的历史记录，简称工程档案。建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档

案。

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2.0.6立卷filing

按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整

理成案卷，且保持卷内文件的有机联系，亦称组卷。

2.0.7建设工程档案著录descriptionofconstruction

projectarchive

对建设工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数

据信息的过程。通过文字和符号揭示每个工程项目、每个案

卷、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。

2.0.8案卷总目录filesequentialcatalogue

概括一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名和责任者及其

它特征并固定案卷排列次序的表格，起提示的作用。

2.0.9城建档案数字化digitizationofrecords

应用计算机技术将传统的城建档案信息，包括文字、字符、数字、声音、图形、图像等转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载

体上并能被计算机识别的数字信号的处理过程。

2.0.10建设工程电子文件electronicrecordsof

constructionproject

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存

储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处

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理，并可在通信网络上传送的文件，简称为工程电子文件。

2.0.11电子原件electronicoriginal

经文件的所有责任者签盖具有法律效力的电子印章的电子

文件。

2.0.12电子签章electronicseal

利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章

操作相同的可视效果，是电子签名的一种表现形式。

2.0.13纸质档案扫描件scannedcopyofpaperarchives

通过数字化设备对纸质档案进行扫描、加工处理形成的电子

文件，简称为纸质档案扫描件。

2.0.14建设工程电子档案electronicarchivesof

constructionproject

经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据，

简称为工程电子档案。

2.0.15声像档案audio-visualarchives

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记

录。

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2.0.16城建档案管理系统managementsystemofproject

electronicarchives

依靠信息技术接收、管理工程电子档案，并通过网络为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服