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信息化系统管理制度

1.1前言

为了加强企业信息化系统的管理，确保信息安全和高效运行，提高生产管理水平，特订立本《信息化系统管理制度》。

2.信息化系统的定义与范围

2.1信息化系统是指企业内部涉及信息处理、存储和传递的全部设备、软件、通信和人员等要素的组合，用于支持企业日常运营和决策活动。2.2信息化系统范围包含但不限于：企业内部计算机网络、服务器、软件应用系统、数据库、文件存储系统等。

3.信息化系统管理职责

3.1企业管理负责人应当确立信息化系统的紧要性，订立相应的管理目标和政策，并供应必需的资源支持。3.2信息技术部门负责维护信息化系统的运行稳定性和安全性，包含但不限于系统安装、维护、备份、升级等工作。3.3各部门负责人应当搭配信息技术部门的工作，帮助完成相关系统设置和使用规范。

4.信息化系统的安全管理

4.1确保信息安全是信息化系统管理的首要任务，包含但不限于以下内容：—设立访问权限，只有经授权的人员可以使用系统；—定期备份系统和数据，并进行离线存储；—定期更新系统补丁和防病毒软件，保证系统和数据的安全；—建立系统日志和审计机制，追踪系统使用记录。

4.2禁止以下行为：—未经许可擅自修改、删除、复制或传播系统中的数据；—利用系统进行非法活动，包含但不限于网络攻击、散布谣言等；—窃取、窜改他人账号或密码。

5.信息化系统的合理使用

5.1各部门负责人应当合理规划和使用信息化系统，包含但不限于：—合理调配系统资源，确保系统运行的高效性；—严禁在系统中安装未经授权的软件；—使用标准化的文件命名和存储方式，方便共享和查找；—遵守公司的文件归档和必威体育官网网址政策。

5.2全体员工应当：—定期更改系统登录密码，并必威体育官网网址；—禁止将账号和密码透露给他人；—在使用系统时注意必威体育官网网址，避开泄露敏感信息；—离开岗位时，及时锁定电脑或注销账号，防止他人利用。

6.故障处理与维护

6.1遇到系统故障或异常情况，员工应当及时报告信息技术部门，搭配进行故障排出和恢复工作。

6.2定期维护包含但不限于以下内容：—清理磁盘空间，确保系统运行畅通；—检查硬件和软件的运行状态，以及防病毒软件的更新；—定期检查系统备份的完整性和可用性。

7.培训与监督

7.1信息技术部门应当为新员工供应信息化系统的培训，确保其能娴熟使用和遵守相关规定。

7.2定期进行系统使用的监督和检查，发现问题及时矫正，并对违规行为进行惩罚。

8.附则

8.1本制度由企业管理负责人负责解释和修订。

8.2本制度自颁布之日起生效，废止以前的相关制度。

8.3本制度的修订和更改需要经过企业管理的批准和记录。

8.4本制度所未涉及的事项，可参照相关法律法规和企业内部规章制度执行。

本规章制度自服务起共计1802字。