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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

运输配送方案

第一节、配送方案

一、配送频率及时间要求

1）我公司及时、准确保障所需物资，保持24小时通讯畅通。

2）我公司详细计划安排配送工作，防止误点错送，针对恶劣天气等不

可抗力因素建立完善的应急保障机制以确保物资供应。

3）分拣打包：针对采购单位采购的产品进行分拣打包，打包容器应耐

磨、防水、卫生安全、不得含有可能对人身造成伤害的物品，具体标准由采

购人确认。

4）配送地点：采购方指定地点。

二、制定配送计划

配送计划是根据配送的要求，事先做好全局筹划并对有关职能部门的任

务进行安排和布置，全局筹划主要包括：制定配送中心计划；规划配送区域；

规定配送服务水平等。制定具体的配送计划时应考虑以下几个要素：配送的

性质和特点以及由此决定的运输方式、车辆种类；现有库存的保证能力；现

时的交通条件。从而决定配送时间，选定配送车辆，规定装车货物的比例和

最佳配送路线、配送频率。

三、配送计划的实施

配送计划制定后，需要进一步组织落实，完成配送任务。首先应做好准

备工作。配送计划确定后，将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型

号通知客户；同时向各职能部门，如仓储、分货包装、运输及财务等部门下

达配送任务，各部门做好配送准备。然后组织配送发运。理货部门按要求将

客户所需的各种货物进行分货及配货，然后进行适当的包装并详细标明客户

名称、地址、送达时间以及货物明细。按计划将客户货物组合、装车，运输

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部门按指定的路线运送客户，完成配送工作。如果客户有退货、调货的要求，

则应将退调商品随车带回，并完成有关单证手续。

四、日常配送管理措施

按照所需货物数量按时间要求进行供货，具体供货时间以合同约定为准，

并保证在约定时间前将相关产品送至指定地点。

1）在合同签订后，按合同要求将产品送到指定交货地点，全部费用由

我公司承担。

2）在合同签订后，我公司会以书面形式提供详细生供货及运输计划，

便于安排质量抽检和到货验收。

3）我公司配送人员负责把产品运送到指定地点。在配送过程中保证产

品的质量与安全，不配送挤压、损坏的货物。

4）在各阶段的操作过程中,注意要点：

明确订单内容、掌握产品的性质、明确具体配送地点、适当选择配送车

辆、选择最优的配送线路及充分考虑各作业点装卸货时间，尽量在最短时间

内为用最低的成本配送最准确的货物。

五、应急配送管理措施

应急保障按要求时间配送到位，明确配送时限，保证在7×24小时配送

服务响应，并及时反馈产品的筹措及配送情况。

六、专项配送管理

根据产品订购计划及配送时限，保证做到7×24小时配送服务响应，并

及时反馈产品筹措及配送情况。

1）专人负责受理产品订购、计划调整、退货更换等事宜，时刻保持通

信畅通，计划顺畅，处置及时，收到产品需求配送计划后及时予以确认，换

货按要求配送到位。若我公司中标，制定人员信息在签订合同前提供给甲方。

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2）严格按订购计划，明确产品类别、数量、规格、包装、配送时间和

地点进行供货，对配送供应的产品进行准确分类、包装、标识，并按照约定

时间和地点完成配送。

3）提供产品供货目录，并根据需求及时对产品库存进行调整。

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第二节、物流保障措施

根据本项目招标文件提供的资料，我公司现做出以下运输保障措施。

1）运行安全控制

⑴GPS监控机制

设备产品在运输过程中进行严密管制，全程进行GPS监控；

⑵运输机械启动前的检查∶运输机械启动前对遮盖货物油布和加固情

况作详细的检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在启动前排除;

⑶运行过程中的检查∶弯道检查∶通过弯道大于90°的道路，必须慢

行，确保设备处于相对水平的状态。

2）运输保障控制

对准备运输的设备做好防护措施，以防损伤。对运输的控制应该分四步

进行∶

⑴装载前的验证∶装载前，必须对要运输的货物进行核对验收;

⑵有效地执行细则一—执行防雨加固方案;一一到货后立即执行接收

条款。

⑶选取和维护运输工具——正确选用运输