差旅费及业务招待费报销制度.pdfVIP

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

关于差旅费及业务招待费报销的规定

目录

第一章总则

第二章出差申请流程

第三章差旅费报销规定

第四章业务招待费报销规定

第五章罚则

第六章附则

编者按：该制度用于规范国内出差费用报销行为,详细说明了国内差旅费申请和报销的

具体规定,强调了报销过程中的注意事项,以指导员工的财务报销,降低财务风险;

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

第一章总则

第一节目的

第一条为进一步加强对差旅费、业务招待费用的管理,规范报销流程和报销表格单据,

明确员工申请程序、费用的归集与分摊,特制订本规定;

第二节适用范围

第二条公司之所有员工必须遵从此项制度;

第二章出差申请流程

第一节出差预算申请

第三条员工因工作需要去外埠出差,应先通过工作流填写出差申请流程,按不同费用

类型详细填写机票、交通费、住宿费含自行解决的住宿补贴、综合补贴公杂费等的汇总

金额；若还有其他类型费用,请在“其他费用”栏填写金额,如签证费、零星发生的办

公用品费用等;只有流程审批通过后,员工方可发生出差费用;特殊情况下,员工在出差

前可以先征得总经理口头或邮件批准,但回程后的5个工作日内必须补提相关出差申请

流程;

第四条出差借款为减少员工出差随带过多现金的风险,公司鼓励员工尽量使用信用

卡支付,回程后立刻报销;但如有实际需要,员工可根据实际情况在预算内借款,但必须

在借款之日起60天内尽快报销以冲销借款,否则财务有权通知人事从工资内扣除借款;

但以下情况例外：11月之前的费用,必须于12月20日之前报销完毕；12月发生的费用,必

须在次年1月20之前报销完毕,过期不予支付;

第二节出差报销申请

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

第五条员工出差回程后的十个工作日内必须提交报销流程,该流程需要员工按报销费

用的实际归属正确选择受益部门,并仔细填写费用情况;同时将粘贴好的发票及事前申

请通过流程交至财务专项处;

第六条报销流程审批通过后,由出纳打印通过流程并安排付款;

第三章差旅费报销规定

第一节出差时间、报销票据及出差借款

第七条出差时间规定

1.自员工离开公司日起,至返回公司日止,计算实际因公出差天数;

2.若出差期间因个人原因需另外往返或停留的,必须事先明确该时间段和往返地点信

息,并经上二级领导审批,该时间段将不视作公司差旅;

1报销时财务将扣除上述过程发生的实际天数来计算最终出差时间;

2上述过程发生于正常工作日的应提交假期申请;

3因个人原因发生的各项费用及个人风险问题均由报销人个人承担;

3.由于实际工作需要,出差期间包含非工作日的,需要在出差预算申请表上注明,经上

二级领导确认后,可按照正常标准予以报销;

4.若实际发生的出差期间和往返地点等信息有变,并因此发生超支,则必须通过工作

流自定义流程注明变更情况及原因包括原预算和实际发生金额情况,经上二级领导审

批通过后方可报销;若未发生超支,可在费用报销单上直接注明信息变更原因,经上二

导审批通过后即可报销;

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

第八条