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二零二四版年度行业峰会会务组织与管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2联系方式及地址

1.3合同签订时间及地点

2.会议基本信息

2.1会议名称、时间、地点

2.2会议规模、参会人员

2.3会议主题及议程安排

3.会议筹备工作

3.1筹备组织架构及人员分工

3.2会议场地预订及布置

3.3会议资料及用品准备

3.4会议宣传及报名

4.会议费用预算及支付方式

4.1会议费用明细

4.2费用支付方式及时间

4.3费用结算及退款

5.会议现场管理

5.1会议现场签到及证件发放

5.2会议现场秩序维护

5.3会议现场设备维护及保障

5.4会议现场餐饮及休息区域安排

6.会议安全保障

6.1会议现场安全管理

6.2应急预案及处理流程

6.3火灾、自然灾害等突发事件应对

7.会议演讲嘉宾及嘉宾管理

7.1嘉宾邀请及接待

7.2嘉宾发言内容审核

7.3嘉宾现场管理

8.会议宣传及媒体报道

8.1宣传方案及宣传渠道

8.2媒体报道安排及内容

8.3宣传效果评估及反馈

9.会议资料收集及整理

9.1会议资料收集渠道及方式

9.2会议资料整理及归档

9.3资料必威体育官网网址及使用

10.1会议效果评估

11.违约责任及争议解决

11.1违约行为及违约责任

11.2争议解决方式及机构

12.合同解除及终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止后的处理

13.合同附件

13.1会议日程安排

13.2会议场地租赁合同

13.3会议宣传资料

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

双方名称：甲方（组织方）乙方（承办方）

法定代表人：甲方法定代表人姓名乙方法定代表人姓名

1.2联系方式及地址

甲方联系方式：联系电话、电子邮箱、通讯地址

乙方联系方式：联系电话、电子邮箱、通讯地址

1.3合同签订时间及地点

签订时间：2024年X月X日

签订地点：市大厦会议室

2.会议基本信息

2.1会议名称、时间、地点

会议名称：2024版年度行业峰会

会议时间：2024年X月X日至X月X日

会议地点：市国际会议中心

2.2会议规模、参会人员

会议规模：预计参会人数为X人

参会人员：行业专家、企业代表、媒体记者等

2.3会议主题及议程安排

会议主题：聚焦行业发展趋势，共谋发展新篇章

会议议程安排：开幕式、主题演讲、圆桌讨论、企业展示等

3.会议筹备工作

3.1筹备组织架构及人员分工

筹备组织架构：设立筹备组，下设秘书处、宣传组、后勤组、安保组等

人员分工：明确各小组负责人及成员职责

3.2会议场地预订及布置

场地预订：提前一个月完成场地预订，确保会议顺利进行

场地布置：按照会议议程及需求进行场地布置，包括舞台、背景板、座位等

3.3会议资料及用品准备

会议资料：制作会议日程、参会指南、资料汇编等

用品准备：打印文件、桌椅、音响设备、投影仪等

3.4会议宣传及报名

宣传方案：制定宣传方案，通过线上线下渠道进行宣传

报名：设立报名渠道，收集参会人员信息，确保参会人数

4.会议费用预算及支付方式

4.1会议费用明细

场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、人员工资等

4.2费用支付方式及时间

甲方在合同签订后一个月内支付50%的费用

会议结束后一个月内支付剩余50%的费用

4.3费用结算及退款

费用结算：根据实际支出进行结算

退款：如因甲方原因导致会议取消，乙方应退还甲方已支付的费用

5.会议现场管理

5.1会议现场签到及证件发放

签到：设立签到台，参会人员凭报名信息进行签到

证件发放：发放参会证、胸牌等

5.2会议现场秩序维护