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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
工程造价咨询管理制度
技术档案管理制度
为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化
咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、
统一性、实用性,特制定本制度;
一、档案的归档与管理
1、公司的归档资料实行“项目归档”制度,每个项目完成后及时进行资
料的归档工作；
2、每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型再分成若干个
子项以便查找；
3、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档;凡机
密以上级的文件必须把原件放入档案室;
4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档;
5、档案管理员根据公司的档案管理制度实施档案归档整理;档案管理
员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全必威体育官网网址和使用
方便;
二、档案的收集及移交
臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责
人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公
司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提
供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订
归档,并保证归档后档案的完整、安全;
三、档案的保存
项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全,归档时填写
资料清单及页数,工程量计算书要求加封面,并分类装订完好,资料完
整方能存档;各种类型项目存档资料要求如下：
一工程标底、清单编制存档资料：
1、存档资料目录；
2、工作总结业务范围、完成时间、参加人员等；
3、工程造价标底、清单编制委托合同；
4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件除图纸外；
5、成果文件：工程概预算书电子版及纸质版；
6、三级复核表；
7、工程量计算书电子版及手稿；
8、委托方评价意见;
二工程造价审核：
臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
1、存档资料目录；
2、工作总结业务范围、完成时间、参加人员等；
3、工程造价审核委托合同；
4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预结算书电子版及纸质
版；
5、计算书底稿、工程量确认单；
6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更
资料、洽商记录、对方报送预结算书等；
7、三级复核表；
8、委托方评价意见;
三工程造价过程控制根据项目要求,统一编号,分批存档：
1、存档资料目录；
2、工作总结业务范围、完成时间、参加人员等；
3、审核付款定案表、单位工程预结算书电子版及纸质版；
4、最终审批支付单尽可能；
5、计算书底稿、工程量确认单；
6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更
资料、洽商记录、对方报送结算书等；
7、三级复核表;
臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
四文件成果要求
1、外封面；
2、内封面要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制
人、审核人、编制时间、文件成果编号等；
3、汇总表；
4、编制说明；
5、各分项预结算书；
6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书;
四、档案的借
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