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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

供货质量保证措施

致：（采购人名称或代理机构名称）

我司保证所供应货物的质量都有合格的《质量检测报告》和相关

的产品合格证，符合国家的相关规定。我司承诺：

一、供应商档案管理：建立供应商档案并选择合格的供应商是保

证我司物资供应质量的重要措施。我司已建立供应商档案，包括供应

商所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量

等有关资料并进行综合分析和评估（包括供应商的管理体系、生产能

力、产品质量、服务水平等方面），以便于对供应商进行分类和管理。

同时，选择合适的供应商，建立稳定的合作关系，可以有效地降低采

购成本，保证采购物资的质量和供应稳定性。下面是我司针对供应商

档案管理的主要内容：

1、建立供应商档案卡：我司已建立供应商档案卡，记录供应商

的基本信息、供货记录、技术支持记录、质量记录等相关资料。

2、供应商资质审核：我司在选择供应商时，应该对供应商的资

质进行审核，包括企业资质、技术能力、生产能力、质量保证能力等

方面。

3、供应商评价和考核：我司定期对供应商进行评价和考核，以

了解供应商的质量保证能力和服务水平，并根据评价结果选择合适的

供应商。

4、供应商信息共享：我司建立供应商信息共享平台，实现供应

商信息的共享和互通，方便我司进行采购和管理。

5、必威体育官网网址管理：我司对供应商档案信息进行必威体育官网网址管理，确保信息

的安全性和必威体育官网网址性。

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

通过以上实施供应商档案管理，可以有效地促进我司与供应商之

间的沟通和合作，提高我司采购效率和质量。

二、物资验收控制：我司在物资采购验收时加强对影响采购质量

的关键环节实施控制，确保采购物资符合质量标准要求。对于物资的

验收、保管、发放等关键环节要加以控制和管理。具体措施如下：

1、供应商资质审核：在供应商提交物资申请时，对其资质证明、

营业执照、税务登记证、生产许可证等相关资料进行审核，确保供应

商具备相应的生产能力和质量保证能力。

2、采购计划审批：在制定采购计划时，对于物资的质量要求、

供应商的选择等方面进行审批，确保采购物资符合质量标准要求。

3、采购合同签订：在签订采购合同时，明确物资的质量标准、

供应商的责任和义务、验收标准和方法等方面的内容，确保合同内容

符合法律法规和合同约定。

4、采购物资检验：在采购物资入库前，对其质量、数量、规格

等方面进行检验，确保符合采购合同的要求。对于检验中发现的不合

格物资，及时要求供应商进行处理。

5、库存管理：对于已入库的物资，建立库存管理制度，定期进

行库存盘点和质量检查，发现问题及时处理，确保采购物资符合质量

标准要求。

6、质量反馈与改进：定期收集客户反馈意见和投诉，对采购物

资的质量问题进行分析和总结，及时发现和改进采购过程中存在的问

题，提高采购质量。

三、采购质量原则：我司在供应商选择、物资采购等方面坚持质

量第一的原则，确保所采购的物资符合质量标准要求。具体来说，我

司遵循以下采购质量原则如下：

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

1、适质采购：采购的物资必须符合规范中规定的标准、特征和

性能，确保所采购的物资适合于规定的用途和预期的使用状态。