证券培训课件：如何开好中介机构协调会.pptVIP

*******************如何开好中介机构协调会课程大纲及学习目标中介机构协调会概述了解协调会的目的、意义和重要性。参与方及角色认识不同中介机构的参与角色和职责。协调会流程与技巧掌握协调会的流程、议题准备和沟通技巧。案例分析与最佳实践通过案例学习成功和失败的协调会案例，总结经验教训。为什么要召开中介机构协调会？信息共享提高信息透明度，避免重复工作，提高工作效率。风险控制协商解决潜在风险，降低项目风险，保障项目顺利进行。共识达成统一行动目标，形成合力，提高工作效率。主要参与方和各自角色发行人负责项目整体规划和执行，提供项目信息和相关资料，积极配合中介机构完成工作。保荐机构对发行人进行尽职调查，评估项目风险，进行信息披露，并向监管机构提出保荐意见。律师事务所提供法律咨询服务，审查发行文件，参与项目法律尽职调查，并出具法律意见书。会计师事务所对发行人财务信息进行审计，出具审计报告，并参与项目财务尽职调查。协调会的主要内容与流程议题确定明确会议目的，列出需要讨论的议题，并进行排序。资料准备收集相关资料，包括项目方案、财务报表、法律文件等。时间安排制定会议时间表，分配每个议题的讨论时间。主持人确认确定会议主持人，并明确其职责。参会人员确认确认参会人员名单，并发送会议通知。会场布置准备会议室，包括桌椅、投影仪、麦克风等。会议记录指定专人负责记录会议内容，包括议题、讨论结果、决议等。后续跟进根据会议决议，制定后续工作计划并跟踪执行情况。协调会的议题准备1明确目的确定协调会的主要目标和期望达成的结果。2议题清单列出需要讨论的关键议题，并根据重要程度进行排序。3时间分配预留足够的时间讨论每个议题，并考虑可能的延误。如何邀请和确认参会人员提前确定会议时间和地点，并发送邀请函。电话或邮件确认参会人员，了解其是否能出席。记录参会人员名单，并及时更新。会前沟通的注意事项确认参会人员与各方确认参会人员，包括姓名、职务、联系方式等信息，以便做好签到和座位安排。议题清单确认与各方确认议题清单，确保各方了解会议目的和讨论内容。会议时间和地点提前告知各方会议时间和地点，并确保所有参会人员能够顺利抵达。预先沟通与关键参会人员进行预先沟通，了解他们对议题的意见，为顺利协调会做好准备。会议室布置和设备准备选择合适的会议室，保证空间充足，并提前做好布置。确保桌椅整洁，方便参会人员就坐。为每个参会人员准备笔和纸，方便记录。提前检查会议室的投影仪、音响、麦克风等设备是否正常工作。如果需要使用视频会议系统，确保网络连接稳定。开会时的主持技巧清晰目标明确会议目的和预期成果，让参与者理解会议目标。时间控制设定议程和时间限制，确保高效利用时间。引导讨论鼓励参与者积极发言，并引导讨论方向，避免偏题。总结归纳对讨论结果进行总结，并确认下一步行动计划。如何有效控制会议节奏时间分配会议开始前要制定详细的时间表，明确每个议题的讨论时间，并严格遵守。会议纪律主持人应引导参会人员发言简洁，避免冗长重复，并及时制止偏离主题的讨论。灵活调整根据会议实际情况，灵活调整时间安排，确保重要议题得到充分讨论，避免时间浪费。针对会议分歧的应对策略理性沟通保持冷静，倾听各方观点，避免情绪化反应。寻求共识寻找双方都能接受的方案，灵活调整立场。时间管理控制会议时间，避免无谓的争论，及时总结。如何引导达成共识共同目标强调各方共同利益，明确目标一致性，提升合作意愿。信息透明保持信息公开透明，及时沟通，消除信息不对称，增进理解。灵活变通尊重各方诉求，寻求最佳解决方案，避免僵化，引导共识形成。会议记录和后续跟进会议记录会议记录应该详细记录会议的关键内容，包括讨论的议题，达成的共识，以及下一步行动计划。后续跟进会议结束后，及时跟进行动计划的执行情况，并定期汇报进展，确保协调会取得实质性成果。中介机构协调会的注意事项事前准备提前制定详细的会议议程，确保内容完整且有条理。收集相关资料，如项目文件、历史数据等，方便参会人员了解情况。准备好会议室，并确保设备正常运作，以确保会议顺利进行。会议过程保持会议纪律，避免无关话题的讨论，提高会议效率。及时记录会议内容，并留存证据，方便后续沟通和追溯。积极沟通，引导各方达成共识，避免产生歧义或误解。会后跟进及时整理会议纪要，并向相关人员传达会议结论。根据会议决定，制定后续行动计划，并跟踪执行进度。保持与参会人员的沟通，及时解决问题，确保后续工作的顺利开展。案例分享：成功举办协调会的经验成功举办协调会需要提前