机关单位物品出入库管理制度范本.docxVIP

第一章总则

第一条为加强机关单位物品管理，确保物品安全、高效、规范地出入库，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位所有物品的出入库管理。

第三条物品出入库管理应遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规和单位相关规定执行；

（二）责任明确原则：明确物品出入库管理的责任主体；

（三）安全必威体育官网网址原则：确保物品安全，防止丢失、损坏和泄露；

（四）高效便捷原则：简化手续，提高工作效率。

第二章物品入库管理

第四条物品入库应办理以下手续：

（一）填写《物品入库申请单》，经相关部门负责人审批；

（二）由采购部门或使用部门指定专人验收物品，确保物品质量、数量、规格符合要求；

（三）验收合格后，将《物品入库申请单》交由仓库管理员办理入库手续。

第五条物品入库应按照以下要求进行：

（一）分类存放：按照物品的种类、规格、用途等进行分类存放，便于管理和使用；

（二）标识清晰：对入库物品进行标识，标明物品名称、规格、数量、单价、供应商等信息；

（三）验收合格：对入库物品进行严格验收，确保物品质量、数量、规格符合要求；

（四）登记造册：对入库物品进行登记，建立物品台账。

第三章物品出库管理

第六条物品出库应办理以下手续：

（一）填写《物品出库申请单》，经相关部门负责人审批；

（二）由使用部门指定专人办理出库手续；

（三）仓库管理员根据《物品出库申请单》进行出库，确保物品数量、规格符合要求。

第七条物品出库应按照以下要求进行：

（一）先进先出：按照“先进先出”的原则进行出库，确保物品的新鲜度和质量；

（二）数量准确：严格按照《物品出库申请单》的数量进行出库；

（三）手续完备：办理出库手续时，确保相关单据齐全，避免出现纠纷；

（四）记录备案：对出库物品进行登记，建立出库台账。

第四章物品保管管理

第八条仓库管理员应定期对物品进行检查，确保物品安全、完整。

第九条物品保管应遵守以下要求：

（一）防火、防盗、防潮、防霉、防鼠：确保物品不受外界环境影响；

（二）清洁卫生：保持仓库整洁，定期清理物品；

（三）定期盘点：定期对物品进行盘点，确保账实相符；

（四）必威体育官网网址安全：对涉及必威体育官网网址的物品，加强保管，防止泄露。

第五章附则

第十条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。