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受控与非受控文件控制程序讲解.pdf

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    受控与非受控文件控制程序

    一.目的:

    对文件进行控制,确保文件的使用场所使用有效文件,并及时从所有发放或使用

    场所撤回失效或作废的文件,防止作废文件被错用、误用,从而保证管理体系的有效

    运行。

    二.范围:

    本程序适用于管理体系有效运行的所有部门或个人的所有文件和资料(包括外

    来文件的控制,规定了文件的编写、审批、发布、实施、标识、归档、借阅、修

    改、作废、处置的方法。

    三.职责:

    3.1总经理负责管理文件的批准。

    3.2管理者代表负责管理文件的审核。

    3.3人力资源部负责文件的管理和控制,包括外来文件的管

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