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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
机关办公大楼物业服务管理规定
第一章总则
第一条为了加强机关办公大楼的物业管理,保障机关办公正常
开展,为机关工作人员创造文明、健康、环保、舒适、和谐的工作环境,
结合机关办公大楼实际情况,特制订本管理规定.
第二条机关办公大楼范围包括综合办公大楼三区地下停车场、
地上一至六楼、大楼南侧地上停车场以及大楼周边所属区域.
第三条机关办公大楼物业维护的统一管理、指导和监督由总经
理办公室具体负责,通过与各有关专业单位签订维护协议,具体落实办
公大楼安保、保洁、绿化、设备、消防等各项维护工作.
第四条进驻办公大楼进行物业服务的各单位工作人员应遵守公
司的各项规章制度,统一穿着各单位工作服或制服,牢固树立安全意识
和服务意识,严守岗位,尽职尽责,并服从总经理办公室工作人员的统
一管理和安排.
第五条大楼物业服务各单位每周按照总经理办公室的要求,定
时递交上周工作情况报告.
第六条大楼物业服务工作规范及标准由总经理办公室行政项目
负责制订,并在每年年底由行政项目对各维护单位全年工作情况进行
考核、打分.
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
第二章安全保卫
第七条办公大楼安全保卫工作由安检护卫部护卫中队特勤班负
责.主要工作职责为:全面负责大楼安全保卫工作,防止大楼发生火灾、
盗窃、损毁等事件,实现大楼的安全正常、设施完好和秩序井然.
第八条大楼安全保卫工作标准严格按照大楼安全管理质量标准
中的要求执行.
第九条大楼安保实行24小时值班制度,安全保卫范围:大楼本
部及附属区域含地下、地上停车场、天台及正门侧门口.分为白班和夜
班两个班次,白班时间为08:00-20:00,夜班由时间为20:00-08:00,每
班均有一名班长和两名队员值班.分队长、副分队长负责每天监督、检
查队员执勤情况.
第十条特勤班设三个岗位,分别为大堂门卫岗、车场守卫岗、巡
逻护卫岗.各岗位工作职责和要求为:
(一)大堂门卫岗负责对进出大门的人员及其携带物品的管理
1、上岗队员必须在大门左侧呈跨立姿势,做到严肃认真、提高警
惕,保持充沛精力和良好形象.
2、对进出大楼人员实行严格的验证管理制度.除大楼机关工作
人员外,对民航员工需查验其控制区证件;对外来人员必须主动询问,
并引导至前台做好验证、登记工作;对各种推销者,持无效证件或假证
者,形迹可疑或着装不整齐者,以及前台确认未预约或不予进入的人员,
一概不准进入办公大楼.
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
3、对进入大楼人员所携带的物品实行安全管理,必要时需检查
所携物品是否可疑,特别是对外来人员所携带的物品必须实行安全检
查,确认无可疑危险物品后方可放行,防止发生安全事故.
4、对离开大楼人员所携带的物品实行监控管理,所有带出办公
大楼的电脑、家具、字画等物品,须凭总经理办公室行政项目口批准的
物品放行条方可放行,执勤人员在值班记录本上作相应的登记.
5、对门口过往车辆正确做好引导,禁止外来办事车辆停放在股
份公司大门口,保持大楼门口的秩序良好及畅通.
(二)车场守卫岗负责对进出车场的车辆、人员及其携带物品的
管理
1、上岗队员在停车场入口岗亭把守,做到认真细致、精神集中,
保持充沛精力和良好形象.
2、爱护车库、车场的设备,确保系统24小时的正常工作.若车场
监控、车闸等设备发生故障,应第一时间通知总经理办公室行政项目口
及大楼设备维修人员.
3、每个工作日内按时开启和关闭地下车库,开启时间为08:00,
关闭时间
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