校园迎新管理平台整体解决方案.pptx

校园迎新管理平台整体解决方案

目录1建设背景与对策2产品简介3产品实施产品发展情况4

1建设背景与对策

学校迎新现状学生、家长的电话咨询多、靠经验采购军训用品等导致浪费通知书是否寄出学费、生活费情况需携带及采购物品报到流程等报到手续多、排队长、流程复杂、涉及部门多、人员投入大、成本高财务缴费登记、分配宿舍分发餐卡、军训服装组织关系转入等数据量大、统计困难、需反复校对，但仍容易出错各院系、专业报到率政治面貌人数统计民族统计贫困生统计等迎新前迎新中迎新后

新生报到现状物品准备难不知道报到时需要准备哪些东西，很容易造成遗漏宿舍查找难找宿舍，找床位，床位安排不满意，跑来跑去协调，疲惫不堪用品领取难生活、军训用品领取，排长队选尺码，物件繁多、领取现场混乱流程知晓难报到流程、地点不能提前预知，报到现场到处找寻，费时费力行李运送难报到时，需从家里携带大包小包行李，增加旅途负担

智慧迎新系统特色迎新互动家长、学生可通过迎新外网与学校进行互动，包括询问到校报到准备及其他问题。自助报到学生可提前通过手机/电脑自助报到，避免开学现场排长队，实现真正的拎包入住。现场报到学生到校后，通过手机扫码完成报到，也可以到指定点刷身份证便可完成报到。消息提醒每完成一个报到环节，平台会自动提示新生提示下一步该做什么。流程自定义学校可以根据自身实际需求，自己定义迎新流程。统计分析提供多维度的统计分析功能，如学生报到实时分析、贫困生统计、民族统计、政治面貌统计、环节办理统计等。412356

校园管理平台的优势—对学校刷卡自助流程提醒提前统计数据分析刷“卡”报到，免查找用户、免填写各类表格，提高报到速度；各类表格免填写，以2000人迎新为例，至少可减少6000张纸的浪费；自助报到，每人每环节报到时间至少减少1/2，缓解排队压力。迎新每个环节结束时，新生都能收到下一个环节报到的消息提醒，无需耗费大量人力维持秩序、答疑解惑、专门环节指引，减少人力成本约60%。新生报到前，可选择是否由学校统一购买生活用品、军训用品大小等，如此，学校采购时，便有据可依，一定程度上避免了资源浪费；提前获取新生到校乘车信息，便于学校统筹安排接送车辆。各院系专业报到率、各迎新环节报到率、财务缴费情况、新生政治面貌情况等实时统计，报到后期无需再耗时耗力进行统计；精准分析，解决了统计数据量大的难题，也保证了数据统计的准确性。

校园管理平台的优势—对学生搭建校方沟通桥梁通过平台提前获取校园资讯、了解报到须知、进行疑问咨询等，使学生在报到前不再对学校感到陌生，增加归属感。老乡、同学提前知提前了解大学里老乡信息、熟悉同班同学信息等，方便建立老乡群、同学群，提前沟通，让校园生活不再孤单。迎新时迎新后拎包入住对于使用全流程网上报到的院校，迎新前已经完成财务缴费、宿舍床位选择、生活用品购买等，迎新当天只要直接到宿舍领取钥匙便可实现拎包入住。节约报到时间、无需排长队对于使用网上注册+现场报到的院校，使用刷“卡”报到，减少每环节报到时间，提高报到效率。短信提醒，报到流程明确每个报到环节结束后都有提醒，提醒新生下一个报到环节及报到地点，避免了以往到处寻找到处询问报到环节及地点的焦头烂额。快速融入校园生活传统的报到模式，新生报到后还有一系列繁琐的事务等待处理，而通过迎新平台，将所有环节都提前结束在迎新当天，且新生早已熟悉同班同学、宿舍同学，使得大家都能够快速融入校园生活。23迎新前1

2产品简介

产品简介功能涵盖迎新、宿管、后勤、财务、学籍等单体系统，可按需配置、优化。帮助学校制订现场迎新及应急方案，改善迎新模式，降低数字迎新成本，提升服务与管理水平。以人性化的服务呈现在师生面前，营造稳定、方便、高效的一站式报到环境，给新生带来更好的入学体验。校园迎新管理平台：由迎新核心业务流程驱动，全面解决迎新前、中、后期事务以及数据在各部门间的纵向联通。迎新前方便新生了解报到须知，提前备战报到，选择床位、生活用品等，让新生对报到不再一无所知。迎新中抛弃传统手工迎新，采用数字迎新，各流程采用“刷卡报到”或“自助报到”，省时省力。迎新后迎新平台实时同步、精准统计分析迎新期间各项数据情况，无需人力统计，省时省力。掌上迎新提供掌上APP、微信公众号迎新，一键扫码报到，随时随地查看迎新工作进度。

迎新功能-学生端（外网）新生报到对个人基础信息进行核实、修改、补充。1生活用品查看学校提供的生活用品清单及价格，自行选择是否购买。2军训服装根据自己的尺寸，选择并购买学校提供的军训服装、鞋子。3住宿信息提前查看或者在线选择自己的宿舍床位信息，并可查看宿舍房型及床位分布。4财务缴费查看财务缴费明细及缴费状态，选择在线支付或现场支付。5乘车信息填写个人乘车信息，方便学校统