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办公设备租赁及维护协议
合同编号:__________
甲方基本信息:
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方基本信息:
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
第一章:定义与解释
1.1定义
除非本协议另有规定,以下术语具有以下含义:
(1)“设备”指甲方根据本协议向乙方出租的办公设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机等;
(2)“租赁期”指甲方根据本协议向乙方提供设备的使用期限;
(3)“租金”指甲方根据本协议向乙方收取的设备租赁费用;
(4)“维护服务”指甲方根据本协议为乙方提供的设备维修、保养等相关服务。
1.2解释
本协议中的条款和子条款应按照正文、附件以及双方确认的往来函件进行解释,如有冲突,以正文为准。
第二章:设备的租赁
2.1设备的提供
甲方应根据乙方的需求,向乙方提供符合约定型号、数量和质量的设备。
2.2租赁期限
本协议的租赁期为____个月,自双方签字之日起计算。
2.3租金及支付方式
乙方应按照以下方式向甲方支付租金:
(1)租金总额为人民币____元;
(2)租金支付方式为每____个月支付一次,每次支付人民币____元;
(3)乙方应在每个支付周期的第一天向甲方支付租金。
2.4设备的交付与返还
(1)甲方应在租赁期开始时将设备交付给乙方;
(2)租赁期满或本协议提前终止时,乙方应将设备返还给甲方。
第三章:设备的使用与维护
3.1使用权
在租赁期内,乙方享有设备的使用权,但不得将设备转让、抵押或以其他方式处置。
3.2维护服务
甲方应按照约定为乙方提供设备的维护服务,包括但不限于:
(1)定期对设备进行保养;
(2)设备出现故障时,及时提供维修服务;
(3)为乙方提供设备使用的咨询和指导。
3.3维护费用
租赁期内,设备的维护费用包含在租金中,乙方无需额外支付。
第四章:保险
4.1保险责任
乙方应自行购买保险,保障设备在使用过程中可能发生的人身伤害、财产损失等风险。
4.2保险赔偿
如设备在使用过程中发生保险,乙方应按照保险合同向保险公司提出索赔,甲方予以协助。
第五章:违约责任
5.1甲方违约
甲方如未能履行本协议的约定,应承担以下违约责任:
(1)赔偿乙方因此遭受的损失;
(2)如甲方未能按时提供设备或维护服务,乙方有权按照实际影响时间减免相应租金。
5.2乙方违约
乙方如未能履行本协议的约定,应承担以下违约责任:
(1)按照约定支付租金;
(2)赔偿甲方因此遭受的损失;
(3)如乙方未能按时返还设备,甲方有权按照逾期天数加收相应租金。
第六章:租赁期内设备的管理
6.1设备的保管
乙方应对租赁期内的设备进行妥善保管,防止设备受到损坏、盗窃或遗失。
6.2设备的标识
乙方应在设备上明显位置标注甲方指定的标识,以区分乙方自有设备。
6.3设备的检查
甲方有权在不影响乙方正常使用的情况下,定期对设备进行检查,以保证设备处于良好状态。
6.4设备的变更
租赁期内,如乙方需更换设备型号或增加设备数量,应提前向甲方提出书面申请,经双方协商一致后,签订补充协议。
第七章:租赁期满后的处理
7.1设备返还
租赁期满后,乙方应按照甲方的要求将设备返还至甲方指定地点。
7.2设备评估
甲方应对返还的设备进行评估,确认设备是否符合协议约定的返还条件。
7.3损坏赔偿
如返还的设备存在损坏,乙方应按照设备的实际价值赔偿甲方损失。
7.4逾期返还
如乙方未能在租赁期满后按时返还设备,应按照逾期天数支付租金,并承担因逾期返还给甲方造成的损失。
第八章:不可抗力
8.1不可抗力定义
不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为等。
8.2不可抗力影响
因不可抗力导致一方无法履行本协议的,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
8.3不可抗力后果
受不可抗力影响的一方,应尽力减轻损失,并在不可抗力消除后继续履行协议。因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任。
第九章:争议解决
9.1协商解决
双方因本协议产生的争议,应首先通过友好协商解决。
9.2调解
如协商不成,双方同意向租赁设备所在地的人民调解委员会申请调解。
9.3诉讼
如调解不成,任何一方均有权向设备所在地的人民法院提起诉讼。
第十章:其他条款
10.1通知
本协议项下的所有通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方。
10.2完整协议
本协议构成双方关于租赁设备及维护服务的全部理解和约定,取代了所有之前的口头或书面协议。
10.3可分割性
本协议的任何条款无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
10.4继承
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