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二零二四版花岗石石材行业展会组织与推广合同
本合同目录一览
1.展会基本信息
1.1展会名称
1.2展会时间
1.3展会地点
1.4展会规模
2.主办方及协办方信息
2.1主办方名称及资质
2.2协办方名称及资质
3.展会组织机构
3.1组织委员会
3.2展会秘书处
3.3专业委员会
4.展会宣传与推广
4.1宣传方案
4.2推广渠道
4.3宣传材料
5.展位安排与租赁
5.1展位类型及价格
5.2展位分配原则
5.3展位租赁流程
6.展商服务
6.1展商参展须知
6.2展商报名及审核
6.3展商参展手续
6.4展商服务保障
7.展会现场管理
7.1现场布置与搭建
7.2展会现场秩序维护
7.3展会现场安全保障
8.展会配套活动
8.1主题论坛
8.2技术交流
8.3产品展示
9.展会评估与反馈
9.1展会效果评估
9.2展商反馈收集
10.展会费用
10.1展会组织费用
10.2展位租赁费用
10.3展商服务费用
11.展会违约责任
11.1主办方违约责任
11.2协办方违约责任
11.3展商违约责任
12.展会争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效与终止
13.1合同生效条件
13.2合同终止条件
13.3合同解除条件
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.展会基本信息
1.1展会名称
本展会名称为“2024版花岗石石材行业展会”。
1.2展会时间
展会将于2024年5月10日至12日在市国际会展中心举办。
1.3展会地点
展会地点位于市国际会展中心，具体地址为路号。
1.4展会规模
本届展会预计展出面积达到10,000平方米，预计参展企业数量超过300家。
2.主办方及协办方信息
2.1主办方名称及资质
主办方为“花岗石石材行业协会”，具有独立法人资格。
2.2协办方名称及资质
协办方包括“石材集团有限公司”和“石材装饰有限公司”，均为具有独立法人资格的企业。
3.展会组织机构
3.1组织委员会
组织委员会由主办方、协办方及相关政府部门代表组成，负责展会的总体策划、组织与实施。
3.2展会秘书处
展会秘书处设在主办方，负责日常的展会组织、协调和管理工作。
3.3专业委员会
设立专业委员会，负责展会的技术交流、产品展示等方面的工作。
4.展会宣传与推广
4.1宣传方案
宣传方案包括线上和线下两种方式，线上通过官方网站、社交媒体等渠道进行宣传，线下通过行业媒体、专业杂志等进行宣传。
4.2推广渠道
推广渠道包括行业展会、专业论坛、行业协会等，旨在吸引花岗石石材行业的企业参展。
4.3宣传材料
宣传材料包括展会手册、海报、邀请函等，用于向参展商和观众传递展会信息。
5.展位安排与租赁
5.1展位类型及价格
展位类型分为标准展位和豪华展位，标准展位价格为10,000元/个，豪华展位价格为15,000元/个。
5.2展位分配原则
展位分配按照报名顺序、展位类型、参展企业规模等因素进行。
5.3展位租赁流程
展位租赁流程包括报名、审核、缴费、确认、签订租赁合同等环节。
6.展商服务
6.1展商参展须知
展商参展须知包括参展资格、展品要求、展位搭建标准等。
6.2展商报名及审核
展商需提交参展申请，主办方进行审核，审核通过后展商需缴纳展位费用。
6.3展商参展手续
展商需在展会前办理参展手续，包括展位确认、展品运输、展位搭建等。
6.4展商服务保障
主办方提供展商服务保障，包括展位搭建、展品运输、现场咨询等。
8.展会配套活动
8.1主题论坛
主题论坛将邀请行业专家、学者和知名企业代表，就花岗石石材行业的发展趋势、技术创新、市场动态等主题进行演讲和讨论。
8.2技术交流
技术交流环节将组织展商和技术服务商进行产品展示、技术交流，促进行业技术的进步和创新。
8.3产品展示
产品展示区将展示各类花岗石石材产品，包括原材料、加工设备、装饰材料等，为参展商和观众提供直观的产品体验。
9.展会评估与反馈
9.1展会效果评估
展会结束后，主办方将组织对展会的效果进行评估，包括参展商满意度、观众数量、展会影响力等。
9.2展商反馈收集
通过问卷调查、现场访谈等方式收集展商的反馈意见，用于改进今后的展会组织工作。
10.展会费用
10.1展会组织费用
展会组织费用包括场地租赁、展馆搭建、宣传推广、人员工资、设备租赁等。
10.2展位租赁费用
展位租赁费用根据展位类型和面积计算，具体费用在展位预订时明确。
10.3展商服务费用
展商服务费用包括展位搭建、展品运输、现场咨询、技术支持等。
11.展会违约责任
11.1
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