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REPORT;目录;;;;根据会议规模、议程和预算等因素，选择适合的会议场地。;邀请嘉宾与参会人员;;确定会议主题和风格，制定场地布置方案，包括主席台、听众席、演讲区、展示区等。;接待人员培训;设立签到处，为参会人员办理签到手续，并统计签到情况。;引导入座;;;;演讲时间控制及互动环节设计;;;事先分组;;每个小组选派一名代表，就本组的讨论成果进行汇报，汇报内容包括讨论的主要观点、达成的共识、存在的问题等。;提问环节设计;;上午10点、下午3点及会议结束前10分钟，每次茶歇时长约为15分钟。;根据会议规模选择餐厅或自助餐区，确保用餐环境整洁、舒适。;提前通知参会者休息时间，避免会议时间过长导致疲劳。;;;会议效果评估及反馈收集;;对会议中决定的事项进行梳理和分类，明确每个事项的具体内容和要求。;;REPORT
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