Office高级应用第3章 MS Office Excel应用.pptx

第3章MSOfficeExcel应用2021年8月12日

目录3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.2Excel函数3.3排序与筛选3.4分类汇总与合并计算3.5数据透视表和数据透视图3.6图表3.7工作表的打印

3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.1.1工作簿和工作表的保护工作簿的保护-----对于整个工作簿结构和窗口的保护工作表的保护-----对锁定的单元格进行保护

3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.1.2工作簿的共享与修订工作簿的共享-----允许网络上多位用户同时查看和修订同一个工作簿文件。工作簿的修订-----跟踪、维护和显示每一步的修订信息。

3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.1.3文件转换Excel文件导出为其他类型文件其他类型文件导入Excel

3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.1.4嵌入或链接其他应用程序对象嵌入：嵌入方式下，对象内容不会随源文件内容的改变而改变。链接：链接方式下，对象内容会随源文件内容的改变而改变。

3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.1.5数据验证数据验证是对单元格或单元格区域输入的数据进行检查，如果输入的数据符合要求，则允许输入，否则禁止输入。数据验证设置包括：输入的数值大小范围、输入序列选项、日期时间范围、文本长度等。圈释效果在文件关闭后并不保存。

3.1工作簿、工作表和单元格的操作3.1.6条件格式在Excel表格中，使用条件格式可以用不同的格式突出显示某些特殊的数据值，便于区分这些数据。突出显示的格式可以是特定的字体颜色、填充颜色或边框等，也可以是数据条、色阶或图表集。

3.2Excel函数3.2.1函数的使用方法函数公式以“=”开始。参数用一对小括号括起来。

3.2Excel函数3.2.2单元格引用方式相对引用-----是指单元格的引用位置相对于公式位置的变化而相对变化。绝对引用----是指单元格的引用位置不随公式位置的变化而变化。混合引用----是指单元格引用中的行号和列号，其中一个是相对引用，另一个是绝对引用。

3.2Excel函数3.2.3引用运算符优先级运算符名称功能举例1:冒号区域运算符，这两个引用所表示的单元格区域B5:B15---表示从B5到B15共15个单元格2?空格交叉运算符，对两个引用中共同单元格的引用B2:D7A3:E6---表示从B3到D6共12个单元格3,逗号联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(A1:A5,C3:D8)---表示17个单元格求和

3.2Excel函数3.2.4常用函数介绍（1）SUMIF语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])功能：在range单元格区域的首列查找指定的criteria值，并将sum_range中对应的值求和。sum_range省略时，在range单元格区域中查找指定的criteria值并求和。（2）COUNTIF语法：COUNTIF(range,criteria)功能：在range单元格区域的首列查找指定的criteria值计数。

3.2Excel函数3.2.4常用函数介绍（3）LEFT语法：LEFT(text,[num_chars])功能：返回字符串text最左侧的num_chars个字符。num_chars省略时，默认为1。（4）MID语法：MID(text,start_num,num_chars)功能：返回text字符串中从start_num位置开始的num_chars个字符。

3.2Excel函数3.2.4常用函数介绍（5）SUBSTITUE语法：SUBSTITUE(text,old_text,new_text,[instance_num])功能：在text字符串中用new_text替代old_text。Instance_num??可选。instance_num用来指定要以new_text替换第instance_num次出现的old_text。如果省略instance_num，则将Text中出现的每一处old_text都更改为new_text。

3.2Excel函数3.2.4常用函数介绍（6）VLOOKUP语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)功能：在table_array的首列查找指定的lookup_value值，并返回table_array中的第col_index_num列值。range_lookup是逻辑值，为TRUE或省略时，返回近似匹配值；为FALSE时，为精确