大型活动策划与管理第四章 大型活动策划.pptx

第四章大型活动筹划;

一、活动筹划的涵义

活动筹划是指活动主办方依据活动举办的目标而对整个活动的主题、环节、创意等内容进行精心设计的行为过程，旨在保证活动的顺利进行、提高活动的效益、满足活动各利益相关者的需求。

活动筹划就是要保障活动在预算、资源、时间、目标等限制范围内得以顺利进行，并最大程度地实现其传播效果。

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二、大型活动筹划的根本原那么

活动筹划要答复为谁筹划、活动目标是什么、拥有哪些资源、如何突出特色等根本问题。要权衡活动目标、创新意识与可行性的关系。

首先，活动筹划要具有目的性。

其次，活动筹划要具有可行性。

第三，活动筹划要具有创新性。

效益性原那么、标准性原那么。。。。。。;目的性原那么

CASE

高端客户答谢活动的主要目标：

1、加强与客户之间的联系沟通，表达以客户为中心的效劳宗旨；

2、提高主办方的知名度和社会影响力，树立了良好的公众形象，在高端客户群中形成良好口碑。;;三、大型活动筹划的关键环节

调研与立项

明确方向目标、构思活动形式和主题、拟定调研方案、收集相关信息、得出结论、撰写调研报告、可行性研究、撰写立项筹划书、完成报批手续。

运作与实施

设立组织机构、制定工作方案、细分任务、安排进度、管理和监控活动过程、编制预算、筹集和整合资源、制定营销方案、确定媒体策略、现场效劳管理、组织配套效劳、发布对外宣传、制定应急预案。

总结与评估

主要总结提纲、评估指标体系、数据收集渠道、评估执行单位、后续效劳方案、媒体衔接联系、活动结果宣传、内部效益评价。;

〔一〕活动主办方的目标分析

活动的主办方是谁？

主办方品牌的定位是什么？

它的文化和内涵如何描述？

主办方举办此次活动的主要诉求是什么，背景是什么？

主办方希望通过这个活动到达什么样的目标？

是为了文化交流、合作、营销、树立品牌形象、公益还是其他目标。

案例：澳大利亚玛乐尼稻草人狂欢节

案例：吉拉赖布尔体育节;;;;

〔二〕活动参与者的需求调查

活动的主要目标群体是谁？

次要目标群体是谁？

他们为什么要参与这个活动？

他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好是什么？

他们最容易接受什么信息？;

〔三〕活动的可行性研究

这个活动的社会需求和社会环境因素怎样？

主办方所提出的活动设想是否能获得目标市场群体足够的支持？

是否能吸引群众？

否能获得媒体支持？

活动能否获得有关部门的批准？

时间上是否来得及？

是否能在既定日期以力所能及的价格获得活动场地？;;;;;事例3.节目最后燃放烟花的最初设想是无人机载着烟花在空中燃放出“G20〞字样，但因信号干扰最终放弃。;

〔四〕活动主题确实定

主题应紧扣目的，并能调动参与者的触觉、嗅觉、味觉、视觉和听觉。

主题应与客人的需要保持一致，贯穿于活动始终。

识别和突出主题：为此，许多活开工程的入场券、节目单、制服、装饰、广告海报和相关产品都采取同一色调。

主题的选择是无穷尽的，需要拓宽思路。;

专享活动正在逐渐成为创造令人难忘的客户体验的绝佳选择，比方邀请各界名人助阵的营销活动。

名人之旅可以教育、时尚、品酒、赛车、网球、高尔夫等各种元素为主题，或是上述所有元素的融合。

房地产公司可能会精选一批有意购房的客户，邀请他们参加有名人参与的活动，如名厨相伴的意大利之旅，在采购蔬菜、集体准备晚餐的过程中有名厨相伴，让客人学到健康膳食的制作方法。;

CASE专享活动

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活动气氛

庄严肃穆、轻松愉快、温馨感人。

对于特大活动而言，活动气氛的塑造会触及整个城市，需要进行城市环境整治，以净化、绿化、硬化、亮化、美化、畅通、有序、整洁为标准，努力营造文明、卫生、和谐、舒适、生态的人居环境，提升城市品位，树立良好的城市形象。;;

〔七〕活动的财务方案和资金额度

财务方案包括测定本钱、制定预算、确定资金来源、现金流和会计安排。

财务考虑要有整体观，初始的财务预测很容易失去控制。

如果某些经营理念缺乏财政上的操作性，就应在早期加以制止。;

〔七〕活动的财务方案和资金额度

资金额度

“以最少的钱，做最出彩的事情！〞

公司要参加一个商贸会，究竟该以何种身份介入？参展方？参观者？筹办者？

某公司打算举办员工奖励活动，去外地度假七天，在预算中，机票占去了大局部费用。那么如何在有限的预算内搞好活动呢？;

〔八〕活开工程举办的时机和时间管理

活开工程的时机选择应考虑天气、季节、每周中的日期、每天的时间段、持续时间等具体因素。

活开工程举办时机的选择看似简单，但令人惊讶的是众多活动都选在不合时宜的日子来举办。

对大型活动而言，未雨绸缪是制胜先机。;

〔九〕活动场地的选择

1、活动场地的类型

常规地点：本身即为大型活动而兴建，具有用于活动的专属性，如：会展中心、展览场馆、酒店。

常规地点被稍加装饰就能满足活动主题的需求；

特殊地点：其本身的功能并不