竞争性磋商采购实施流程-磋商流程(标准版).pdfVIP

百学须先立志。——朱熹

《竞争性磋商采购实施流程-磋商流程》

第一步：需求确认和计划

1.1确定采购需求：相关部门与采购团队协作，明确采购项目的具体

需求和技术规格。

1.2制定采购计划：采购团队根据需求确定采购计划，包括预算、时

间表、采购方式等，并提交给有关部门审批。

第二步：编制招标文件

2.1招标文件编制：采购团队起草招标文件，包括公告、招标通知、

技术规范、合同范本等。

2.2内部审核：招标文件经过内部审核，确保内容准确、合规，并获

得相关部门的批准。

第三步：发布公告与招标

3.1发布公告：按照相关法规和内部规定，在指定的媒体上发布采购

公告，明确项目的基本信息和截止日期。

3.2发送招标文件：将招标文件发送给符合资格的潜在投标人，邀请

他们参与磋商采购。

第四步：资格审查和磋商准备

百学须先立志。——朱熹

4.1资格审查：采购团队对投标人的资格进行审查，确认其满足招标

文件中规定的条件。

4.2磋商准备：准备磋商的具体细节，包括磋商议程、会议安排、评

估标准等。

第五步：磋商进行

5.1召开磋商会议：采购团队组织召开磋商会议，邀请符合资格的投

标人参与。会议可以是线上或线下形式，根据项目的实际情况确定。

5.2提问与答复：投标人在磋商会议上可以就招标文件和采购项目提

出问题，采购团队给予解答。

5.3竞争性讨论：采购团队可以就技术细节、报价等与投标人进行竞

争性讨论，以获得更好的方案和报价。

5.4修改和完善方案：投标人在竞争性讨论后，可以对自己的方案进

行修改和完善。

5.5最终报价：经过一系列的磋商后，投标人提交最终的报价和技术

方案。

第六步：评标与中标

6.1评标委员会成立：采购团队成立评标委员会，负责评审投标文件

并做出评审结果。

6.2技术评审：评标委员会对投标人提交的技术方案进行评审，确认

其是否符合招标文件的要求。

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6.3报价评审：评标委员会对投标人提交的报价进行评审，确定其合

理性和优劣。

6.4中标候选人确定：根据评审结果，确定中标候选人名单。

6.5中标公示：公示中标候选人名单，同时通知所有投标人评审结果。

第七步：商务谈判

7.1商务谈判准备：采购团队与中标候选人进行商务谈判前，做好谈

判的准备工作，明确谈判的原则和底线。

7.2商务谈判进行：与中标候选人进行商务谈判，就合同条款、交付

时间、付款方式等进行讨论，力求达成一致。

7.3合同起草：商务谈判达成一致后，起草正式的合同文件，经双方

确认后签署合同。

第八步：合同履行与交付

8.1合同履行：中标人按照合同规定开始履行合同，采购方提供必要

的协助和支持。

8.2交付验收：中标人完成交付后，采购方进行验收，确认交付的产

品或服务符合合同要求。

8.3合同支付：根据合同约定，采购方按时支付合同款项给中标人。

第九步：项目管理与验收

9.1项目管理：采购方对采购项目进行全过程管理，确保项目按时按

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质按量完成。

9.2验收：在项目完成后，进行最终验收，确认项目达到预期的要求。

第十步：结算与总结

10.1结算：完成项目验收后，对合同款项进行最后结算，处理项目

中产生的变更和索赔。

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