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学校食堂物资招标采购实施办法(一)
一、总则
第一条为了加强学校食堂物资采购管理,规范招标采购行为,提高物资采购效率,保障学校食堂食品安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于我校食堂物资的招标采购活动。其他部门或单位涉及食堂物资采购的,参照本办法执行。
第三条学校食堂物资招标采购应遵循公开、公平、公正、透明和诚实信用的原则,确保采购质量,降低采购成本,提高食堂服务水平。
二、组织机构
第四条学校成立食堂物资招标采购领导小组,负责领导、协调和监督食堂物资招标采购工作。领导小组由学校分管领导、后勤部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等组成。
第五条食堂物资招标采购领导小组下设招标采购办公室,具体负责招标采购的日常工作,其主要职责如下:
1.制定食堂物资招标采购的具体实施方案;
2.组织实施食堂物资招标采购活动;
3.负责招标采购文件的编制、发布和澄清;
4.负责招标采购过程的监督和记录;
5.负责中标供应商的合同签订和履约监督;
6.负责食堂物资招标采购的统计分析和报告。
三、招标范围和方式
第六条学校食堂物资招标采购范围包括:粮食、食用油、蔬菜、肉类、禽蛋、水产、调料等食品原料,以及食堂所需的相关设备和设施。
第七条学校食堂物资招标采购采取公开招标的方式进行。招标公告应在学校官方网站、相关媒体及校园内发布。
第八条招标文件应包括以下内容:
1.招标项目的名称、数量、规格、质量标准、交货期限等;
2.投标人的资格要求;
3.招标文件的获取方式、时间和地点;
4.投标文件的递交截止时间、地点;
5.开标时间、地点;
6.评标方法和标准;
7.中标后的合同签订、履约要求等。
四、招标程序
第九条招标采购办公室应根据食堂物资需求,编制招标方案,报请招标采购领导小组审批。
第十条招标采购办公室按照招标方案,发布招标公告,接受投标报名。
第十一条招标采购办公室对报名的投标人进行资格审查,符合条件的投标人可领取招标文件。
第十二条投标人应按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定的时间内递交。
第十三条招标采购办公室组织开标、评标工作。评标委员会由学校相关部门负责人、专业人员组成。
第十四条评标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十五条招标采购办公室将评标结果报请招标采购领导小组审批。
第十六条招标采购领导小组对中标候选人进行审批,确定中标单位。
第十七条招标采购办公室与中标单位签订采购合同,并监督合同履行。
五、合同管理和履约监督
第十八条采购合同应包括以下内容:
1.采购物品的名称、数量、规格、质量标准、交货期限等;
2.采购价格及支付方式;
3.供应商的售后服务承诺;
4.违约责任;
5.合同争议解决方式等。
第十九条招标采购办公室应加强对中标单位的履约监督,确保中标单位按照合同要求提供合格的物资和服务。
第二十条中标单位应按照合同约定,按时、按质、按量提供物资和服务。如有违约行为,招标采购办公室有权要求中标单位承担相应的违约责任。
六、食品安全和质量保障
第二十一条学校食堂物资招标采购应严格执行食品安全法规,确保食品原料的安全、卫生。
第二十二条招标采购办公室应加强对中标单位提供的食品原料的质量检验,确保食品质量符合国家标准。
第二十三条学校食堂应建立健全食品安全管理制度,加强食品加工、储存、运输等环节的监管,确保食品安全。
七、信息反馈和投诉处理
第二十四条学校食堂物资招标采购办公室应建立健全信息反馈和投诉处理机制,接受广大师生和社会各界的监督。
第二十五条对招标采购过程中的不正当行为,任何单位和个人有权向学校食堂物资招标采购办公室投诉。招标采购办公室应在收到投诉后的5个工作日内调查核实,并作出处理。
八、附则
第二十六条本办法由学校食堂物资招标采购领导小组负责解释。
第二十七条本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十八条本办法如有与国家法律法规和上级政策不符之处,以国家法律法规和上级政策为准。
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