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视频会议系统租赁与服务协议

合同编号：__________

甲方（出租方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

电子邮箱：_____________________

乙方（承租方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

电子邮箱：_____________________

第一章定义与术语

1.1“甲方”指上述出租方，提供视频会议系统租赁及服务的主体。

1.2“乙方”指上述承租方，租赁甲方视频会议系统并接受服务的主体。

1.3“租赁物”指甲方提供的视频会议系统设备及其附件。

1.4“租赁期间”指甲乙双方约定的租赁期限。

1.5“服务”指甲方为乙方提供的视频会议系统安装、调试、维修等技术服务。

第二章租赁物及其交付

2.1甲方保证租赁物符合国家相关标准，具备良好的性能和功能。

2.2甲方应在租赁合同生效后，按照约定时间、地点将租赁物交付乙方使用。

2.3乙方应对甲方交付的租赁物进行验收，确认租赁物的数量、规格、性能等无误后进行使用。

第三章租赁期限与费用

3.1租赁期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.2租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

3.3租赁费用支付方式为____期支付，每期支付时间为____月__日前。

3.4乙方如需延长租赁期限，应提前一个月书面通知甲方，双方协商一致后，可签订补充协议。

第四章乙方权益与义务

4.1乙方有权在租赁期间合理使用租赁物，享有租赁物的使用权。

4.2乙方应按照甲方提供的操作手册正确使用租赁物，确保设备正常运行。

4.3乙方不得擅自对租赁物进行拆改、维修、转让、出租、抵押等行为。

4.4乙方应按约定支付租赁费用，不得拖欠。

4.5乙方应在租赁期间妥善保管租赁物，避免损失、损坏。

第五章甲方权益与义务

5.1甲方有权按约定收取租赁费用。

5.2甲方应保证租赁物符合国家相关标准，具备良好的性能和功能。

5.3甲方应对乙方进行租赁物的使用培训，确保乙方正确使用设备。

5.4甲方应在租赁期间内提供视频会议系统的安装、调试、维修等服务，确保乙方正常使用。

5.5甲方应在租赁合同终止后，按照约定时间、地点收回租赁物。

第六章甲方服务内容与质量保证

6.1甲方应提供以下服务内容：

6.1.1视频会议系统的安装与调试；

6.1.2视频会议系统的操作培训；

6.1.3视频会议系统的定期维护与检修；

6.1.4视频会议系统的故障排除与紧急维修；

6.1.5租赁期间的客户技术支持服务。

6.2甲方保证提供的服务符合以下质量标准：

6.2.1服务的及时性：甲方应在接到乙方服务请求后，小时内响应并提供服务；

6.2.2服务的专业性：甲方派出服务人员应具备相应的专业资质；

6.2.3服务的完整性：甲方应确保服务流程完整，服务记录详尽。

第七章乙方服务使用与反馈

7.1乙方应按照甲方提供的使用指南合理使用视频会议系统，并负责系统的日常操作管理。

7.2乙方在使用过程中，应定期向甲方提供系统使用情况反馈，以利于甲方持续改进服务质量。

7.3乙方在发现视频会议系统出现故障或异常时，应及时通知甲方，并协助甲方进行故障排除。

7.4乙方应对甲方提供的服务进行评价，并将评价结果反馈给甲方，以促进服务质量的提升。

第八章违约责任

8.1若甲方未能按照约定提供租赁物或服务，导致乙方无法正常使用，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

8.2若乙方未按约定支付租赁费用，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付逾期费用，逾期费用按_____%的比例计算。

8.3若乙方违反合同约定，对租赁物造成损失或损坏，乙方应承担修复或更换费用。

8.4双方应遵守国家相关法律法规，如因法律法规变更导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第九章争议解决

9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

9.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

9.4在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其余部分。

第十章其他条款

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本合同的修改、补充均须以书面形式作出，经双方代表签字盖章后生效。

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁期限结束之日终止。

10.4双方