二零二四版年度论坛会务全面承包服务协议.docxVIP

二零二四版年度论坛会务全面承包服务协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.论坛会务服务内容

2.1论坛主题及目标

2.2会务组织与策划

2.3场地租赁与布置

2.4人员邀请与接待

2.5活动日程安排

2.6宣传推广与媒体合作

3.服务期限与时间安排

3.1服务开始日期

3.2服务结束日期

3.3时间节点及任务安排

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分期支付方式

4.3付款时间及条件

4.4逾期付款及违约责任

5.服务质量要求

5.1论坛会务整体效果

5.2人员接待与现场服务

5.3场地布置与设备保障

5.4宣传推广效果

6.双方责任与义务

6.1承包方责任

6.2委托方责任

6.3双方合作与沟通

7.违约责任

7.1承包方违约责任

7.2委托方违约责任

7.3违约金的计算与支付

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止后的处理

11.合同附件

11.1附件一：论坛会务详细方案

11.2附件二：场地租赁合同

11.3附件三：人员邀请函

11.4附件四：宣传推广方案

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人

13.合同变更

13.1合同变更程序

13.2合同变更内容

13.3合同变更生效日期

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同份数效力

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

（1）委托方名称：公司

（2）承包方名称：YY会议策划有限公司

1.2双方地址

（1）委托方地址：省市区路号

（2）承包方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

2.论坛会务服务内容

2.1论坛主题及目标

（1）论坛主题：创新驱动发展，共筑美好未来

（2）论坛目标：汇聚行业精英，探讨创新理念，促进产业发展

2.2会务组织与策划

（1）策划方案制定

（2）活动日程安排

（3）场地租赁与布置

2.3场地租赁与布置

（1）场地租赁

（2）场地布置方案

（3）设备租赁与安装

2.4人员邀请与接待

（1）邀请嘉宾

（2）接待安排

（3）嘉宾住宿与交通

2.5活动日程安排

（1）会议议程

（2）活动流程

（3）时间节点

2.6宣传推广与媒体合作

（1）宣传方案制定

（2）媒体合作

（3）线上线下推广

3.服务期限与时间安排

3.1服务开始日期

（1）服务开始日期：2024年3月1日

3.2服务结束日期

（1）服务结束日期：2024年3月5日

3.3时间节点及任务安排

（1）策划阶段：2024年2月15日前完成

（2）执行阶段：2024年3月1日至3月5日

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

（1）服务费用总额：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）

4.2分期支付方式

（1）首期支付：合同签订后5个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

（2）第二期支付：活动结束后10个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

4.3付款时间及条件

（1）付款时间：按上述分期支付方式执行

（2）付款条件：按合同约定完成相应阶段的服务内容

5.服务质量要求

5.1论坛会务整体效果

（1）会议场地：设施齐全，环境舒适

（2）嘉宾接待：热情周到，服务细致

（3）活动流程：紧凑有序，高效完成

5.2人员接待与现场服务

（1）接待人员：具备专业素养，熟悉业务

（2）现场服务：及时响应，确保活动顺利进行

5.3场地布置与设备保障

（1）场地布置：美观大方，符合主题

（2）设备保障：功能完善，运行稳定

5.4宣传推广效果

（1）宣传渠道：多元化，覆盖面广

（2）宣传效果：提高论坛知名度，吸引目标受众

6.双方责任与义务

6.1承包方责任

（1）按照合同约定提供会务服务

（2）确保服务质量达到双方约定标准

（3）及时沟通，汇报工作进展

6.2委托方责任

（1）按时支付服务费用

（2）提供必要的支持与协助

（3）监督承包方工作，提出合理意见

7.违约责任

7.1承包方违约责任

（1）未按时完成服务，每逾期一天，支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）

（2）服务质量不符合约定，每发生一次，支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）

7.2委托方违约责任

（1）未按时支付服务费用，每逾期一天，支付违约金人民币壹万元整（￥10,00