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二零二四版年度经销商大会会议费结算合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.会议费用结算原则

2.1会议费用构成

2.2费用结算方式

2.3费用结算时间

3.会议费用支付方式

3.1付款方式

3.2付款期限

3.3付款凭证

4.会议费用报销流程

4.1报销材料

4.2报销流程

4.3报销审核

5.会议费用变更

5.1变更原因

5.2变更程序

5.3变更通知

6.会议费用争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决机构

6.3争议解决期限

7.会议费用必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址期限

7.3违约责任

8.合同生效与终止

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除条件

9.合同解除与终止后的处理

9.1费用结算

9.2费用退还

9.3费用承担

10.合同附件

10.1附件一：会议费用明细表

10.2附件二：付款凭证

10.3附件三：其他相关文件

11.合同解释与适用

11.1合同解释

11.2合同适用

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人员

13.合同备案

13.1备案机关

13.2备案时间

13.3备案手续

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

（1）甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

（2）乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.会议费用结算原则

2.1会议费用构成

（1）会议场地租赁费用

（2）会议用品费用

（3）会议餐饮费用

（4）会议交通费用

（5）会议住宿费用

（6）其他相关费用

2.2费用结算方式

（1）甲方按照实际发生费用向乙方支付

（2）乙方提供费用明细表，甲方在收到后5个工作日内支付

2.3费用结算时间

（1）会议结束后10个工作日内完成费用结算

3.会议费用支付方式

3.1付款方式

（1）银行转账

（2）现金支付

3.2付款期限

（1）银行转账：自乙方提供收款信息后3个工作日内支付

（2）现金支付：在会议现场完成支付

3.3付款凭证

（1）银行转账：提供转账凭证复印件

（2）现金支付：提供收据复印件

4.会议费用报销流程

4.1报销材料

（1）费用明细表

（2）发票或收据

（3）其他相关证明材料

4.2报销流程

（1）乙方提交报销材料至甲方

（2）甲方审核报销材料

（3）甲方支付报销费用

4.3报销审核

（1）甲方在收到报销材料后5个工作日内完成审核

（2）审核通过后，甲方支付报销费用

5.会议费用变更

5.1变更原因

（1）会议规模调整

（2）会议地点变更

（3）其他合理原因

5.2变更程序

（1）乙方提出变更申请

（2）甲方审核变更申请

（3）双方协商确定变更方案

5.3变更通知

（1）变更方案确定后，甲方以书面形式通知乙方

（2）乙方在收到变更通知后5个工作日内确认

6.会议费用争议解决

6.1争议解决方式

（1）友好协商

（2）仲裁

（3）诉讼

6.2争议解决机构

（1）中国国际贸易促进委员会

（2）有管辖权的人民法院

6.3争议解决期限

（1）友好协商：自争议发生之日起30日内解决

（2）仲裁：自仲裁机构受理之日起6个月内解决

（3）诉讼：自起诉之日起6个月内解决

8.合同生效与终止

8.1合同生效条件

（1）本合同双方签字盖章后生效

（2）合同签订后，甲方支付首期费用

8.2合同终止条件

（1）会议举办完毕

（2）双方协商一致解除合同

（3）因不可抗力导致合同无法履行

8.3合同解除条件

（1）一方严重违约

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行

（3）双方协商一致解除合同

9.合同解除与终止后的处理

9.1费用结算

（1）合同解除或终止后，双方应立即进行费用结算

（2）未结算的费用按照合同约定或实际发生费用结算

9.2费用退还

（1）因甲方原因导致合同解除或终止，甲方应退还乙方已支付的费用

（2）因乙方原因导致合同解除或终止，乙方应支付已发生的费用

9.3费用承担

（1）因不可抗力导致合同解除或终止，双方互不承担违约责任

（2）因一方违约导致合同解除或终止，违约方应承担相应责任

10.合同附件

10.1附件一：会议费用明细表

（1）详细列出会议各项费用及金额

（2）提供发票或收据复印件作为证明

10.2附件二：付款凭证

（1）提供银行转