档案数据管理与长期保存策略PPT.pptx

《档案数据管理与长期保存策略》

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目录

总体概述

内容精选

CONTENTS

总体概述

第一部分

第三章档案数据存储介质及耐久性分析

第一节传统存储介质概述

第二节传统存储介质耐久性分析第三节传统存储介质对比分析

第四节存储介质发展趋势

第五节国内存储厂商及产品

第四章档案数据长期保存策略研究

第一节档案数据长期保存总体框架第二节档案数据长期保存管理策略

第三节档案数据长期保存技术策略

第一章档案数据长期保存概述

第一节档案数据概述

第二节长期保存概述

第三节档案数据长期保存特点

第四节档案数据长期保存面临的挑战第五节国内外研究现状

第二章档案数据保存现状及存在的问题

第一节档案数据保存现状分析

第二节档案数据保存存在问题分析

第五章电子档案备份中心建设方案

第一节总体设计

第二节软硬件建设方案

第三节策略设计方案

其他

引言

后记

参考文献

简介(目录)

内容精选

第二部分

档案数据的概念(狭义和广义)

档案数据是指在信息技术的支持下，以数字形式存储、管理和利用的各类档案信息资源，包括传统纸质档案、照片档案、音视频档案等的数字化副本，也包括各类电子档案、电子文件、电子资料和数字编研成果等。

档案数据具有系统依赖性强、与载体易分离、存储密度高、信息易篡改、信息可共享等特点。

档案数据的来源与分类

档案数据来源

档案数据主要来源于：归档电子文件的接收、馆藏传统纸质档案、照片档案、音视频档案的数字化转换等。

档案数据正呈现出快速增长态势，不仅来源广泛，形式多样，而且生成环境各异，结构复杂，管理分散。

档案数据分类

◆按照信息形式可分为：文本、图像、音频、视频、数据、程序、多媒体、超文本等。

◆按照数据类型可分为：结构化数据、非结构化数据和半结构化数据。

◆按照涉及业务领域可分为：电子公文、电子证照、电子发票、电子合同、电子病历、电子图纸等。

第一章档案数据长期保存概述(P3-P6)

古代用羊皮、纸张等记录信息

数字时代，什么才是可靠的载体?

一章档案数据长期保存概述(P8)

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长期保存概念

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电子文件保存时间长于产生这些文件的源系统(软硬件环境)的生命周期，还要长于我们有把

握能够预期的技术变化周期(至少75年),从而确保电子文件的真实性、完整性和可用性。

ISO14721-2012《开放档案信息系统参考模型》

长期是虑及技术变化(包括支持新载体、新数据格式)和用户群体变化对典藏信息影响的足够长的时间段，这个时间段延伸到无限未来。(从50年到永久)

GB/Z23283-2009《基于文件的电子信息的长期保存》

数字资源长期保存的期限至少需要50年，有条件的单位，特别是档案馆这种保存公共文件的机构，至少考

虑100年以上。

基于文件的电子信息保持可用性和真实性的期限。保存时间由管理者的需要、法定需要和业务

需要而决定。对于档案馆这样保存公共文件的机构，保存期限通常是几百年。

第一章档案数据长期保存概述(P9)

ICA《档案工作者实用手册》

长期保存对象

电子档案

数字化成果其他档案

数字资源

长期保存库线

档案接收库档案管理库

政务网

第一章档案数据长期保存概述(P12)

档案利用库

政网互联网

AIP

局或网

网络隔离

长期保存技术措施

再生性保护

迁移

封装

系统

留存

风干

仿真

格式

转换

第一章档案数据长期保存概述(P14-P18)

长期保存技术

长期保存概述

更新

档案数字资源形式类型非常丰富

·包含目录数据、档案全文

·格式多样：文本、图像、图形、音频、视频、数据库等·依赖设备和技术环境，需考虑兼容性

03

档案数字资源需要超长的保存周期

·根据GB/Z23283-2009标准，档案馆需保存数百年·推荐期限：50年基础，有条件单位可达100年以上·考虑技术更新周期，确保长期可用性

01

档