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精品文章
《内控建设实施工作方案》
股份公司发[202x]34号签发人:赵传军
内部控制体系建设实施工作方案
北京京城机电控股有限责任公司:
为进一步提高风险防范能力,促进公司健康持续的发展,根据财
政部等五部委印发的《企业内部控制基本规范》及配套指引要求、市
国资委《关于构建市属国有企业内部控制体系有关事项的通知》(京
国资发[202x]13号)、京城控股《关于报送企(事)单位内部控制体
系建设实施方案的通知》(京机计(通)[202x]29号)的文件要求,
结合北京机电院高技术股份有限公司(以下简称:机电院股份)管理
现状,现制定机电院股份内部控制体系建设工作方案,具体内容如下:
一、总体目标
根据财政部、市国资委、京城控股文件的要求,结合机电院股份
“十二五”发展战略的要求,提高效益,回报股东,惠及员工。按照
“全面启动、分批实施、务求实效”的原则,以全面测试、梳理机电
院股份内部控制现状为基础,以防范风险和提高效率为重点,以分析
企业内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,
1/7建立涵盖公司的决策层、执行层、作业层等各个层级的全员、
全过程内控体系。从而有效保证机电院股份经营管理合法合规,资产
安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实
现公司发展战略。
二、基本内容
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(一)构建以风险管控为导向的内控管理体系
对照财政部等五部委出台的《基本规范》和《配套指引》,对机
电院股份的内部控制体系进行优化升级,实现内控体系和内控规范的
全面接轨。即基于风险管控的基本要求,对现有的企业内控流程进行
升级建设;建立适合公司发展的内控管理体系。
(二)构建以内控信息一体化为目标的实施体系
以建立科学有效的业务、管理活动内控流程为基础,逐步实现主
要内控流程信息化运行。即业务流程风险控制点由“人控”到“机控”,
主要管理和业务内控流程能够达到上线运行规划要求。
(三)构建以内控评价为重点的持续改进体系
通过内控流程的实际运转,分析评价控制缺陷和薄弱环节,对内
控体系存在的不足进行跟踪,提出切实可行的整改方案,直至内控流
程符合规范、规划要求。
三、重点任务
(一)完善流程制度体系
1、梳理风险控制流程。在风险评估的基础上,要确定企业业务
和管理活动所有潜在重大风险,包括风险名称、风险类型、风险涉及
的活动或流程、风险发生的可能性、风险发生后的影响、风险的责任
部门等若干要素,要形成风险数据库(风险清单),确定风险的应对
策略
2/7和控制办法,将风险数据库各风险点的管理和控制体现在业
务流程设计中,明确业务流程运行标准、运行授权和风险控制办法。
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建立基于风险防范的、覆盖企业主要业务和管理活动的标准化流程体
系。
2、完善风险控制制度。在流程梳理、流程标准建立的基础上,
对现有的制度体系全面整合梳理,对流程涉及单证和文挡的格式、内
容、标准进行统一规范。
(二)建立监督评价体系
1、建立内控标准的执行检查体系。包括检查机制、检查责任、
检查流程和检查办法。要围绕内控流程标准的关键控制点,根据关键
控制点的控制措施和控制责任,设计关键控制点的执行检查办法,配
合流程标准,出具内控检查标准。
2、建立内控定期的自我评价体系。结合内控执行检查,定期开
展内控自我评价工作,对内部控制设计有效性和执行有效性进行定期
评估,并将评价结果与绩效考核挂钩。
3、建立内控的自我调整与完善体系。建立内控标准的动态调整
机制,包括调整分析、调整授权、调整审批、调整试运行与调整评价
等,保持内控的适应性。
(三)健全内控组织体系
1、健全内控决策组织。明确董事会、总经理等内控决策职责,
理顺内控决策机制和决策流程,强化决策责任评价。
2、健全内控管理组织。审计部是公司内控管理组织的常设机构,
负责组织内控建设工作。事业部、管理部室、投资子公司是内控建设
的责任部门,负责内控建设的具体实施工作。具体内容如下:
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