2024年度综合管廊工程施工资料整理及档案管理外包协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度综合管廊工程施工资料整理及档案管理外包协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景介绍

2.2项目目标概述

3.服务内容

3.1资料整理服务

3.1.1资料收集与整理

3.1.2资料归档与分类

3.1.3资料数字化处理

3.2档案管理服务

3.2.1档案建立与维护

3.2.2档案查询与借阅

3.2.3档案安全与必威体育官网网址

4.服务期限

4.1服务起始日期

4.2服务结束日期

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

6.服务质量要求

6.1资料整理质量标准

6.2档案管理质量标准

7.项目进度安排

7.1项目阶段划分

7.2各阶段工作内容

7.3各阶段时间节点

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址信息范围

8.2必威体育官网网址责任与义务

8.3违约责任

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任

9.2争议解决方式

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定事项

12.1不可抗力

12.2法律法规

12.3合同附件

13.合同签署

13.1合同签署日期

13.2合同签署地点

13.3合同签署人

14.合同附件清单

14.1附件1：服务内容详细说明

14.2附件2：服务质量标准

14.3附件3：费用支付明细表

14.4附件4：必威体育官网网址协议

14.5附件5：争议解决机制

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：市综合管廊建设有限公司

（2）乙方：档案管理有限公司

1.2合同双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景介绍

本合同项目背景为甲方在市建设的综合管廊项目，需对施工过程中产生的资料进行整理及档案管理。

2.2项目目标概述

本项目目标为乙方按照甲方要求，对综合管廊工程施工资料进行整理及档案管理，确保资料完整、准确、安全。

3.服务内容

3.1资料整理服务

3.1.1资料收集与整理

乙方负责收集施工过程中产生的各类资料，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等，并进行整理分类。

3.1.2资料归档与分类

3.1.3资料数字化处理

乙方负责将部分重要资料进行数字化处理，提高资料查阅效率。

3.2档案管理服务

3.2.1档案建立与维护

乙方负责建立综合管廊工程档案，包括纸质档案和电子档案，并定期进行维护。

3.2.2档案查询与借阅

乙方提供档案查询服务，方便甲方及相关单位查阅。同时，提供档案借阅服务，确保档案安全。

3.2.3档案安全与必威体育官网网址

乙方负责确保档案安全，采取必要措施防止档案丢失、损坏或泄露。

4.服务期限

4.1服务起始日期

本合同服务期限自2024年1月1日起开始。

4.2服务结束日期

本合同服务期限至2024年12月31日结束。

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币万元整。

5.2费用支付方式

甲方按照本合同约定，分阶段支付服务费用。具体支付方式如下：

（1）签订合同后5个工作日内，甲方支付服务费用总额的30%；

（2）乙方完成第一阶段服务后，甲方支付服务费用总额的40%；

（3）乙方完成全部服务后，甲方支付服务费用总额的30%。

5.3费用支付时间

甲方应在约定的时间内，将服务费用支付至乙方指定的账户。

6.服务质量要求

6.1资料整理质量标准

（1）资料收集齐全，无遗漏；

（2）资料整理规范，分类清晰；

（3）资料归档及时，确保档案完整。

6.2档案管理质量标准

（1）档案建立及时，符合要求；

（2）档案查询便捷，查阅效率高；

（3）档案安全必威体育官网网址，防止泄露。

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址信息范围

本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、工程资料、财务信息等均属于必威体育官网网址信息，乙方在履行合同过程中知悉的甲方所有必威体育官网网址信息，均应予以必威体育官网网址。

8.2必威体育官网网址责任与义务

乙方应采取必要措施，确保必威体育官网网址信息的安全，不得向任何第三方泄露或公开。乙方工作人员违反必威体育官网网址义务的，乙方应承担相应的法律责任。

8.3违约责任

如乙方违反必威体育官网网址条款，泄露甲方必威体育官网网址信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付