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必威体育官网网址工作规章制度 (一).pdf

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必威体育官网网址工作规章制度

必威体育官网网址工作规章制度1

区政府办公案工作制度为了做好办公室的工作,根据中央保

密委员会和省、、区委必威体育官网网址委员会的有关规定,特制定本制度。

一、文件必威体育官网网址

1、所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、

办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢

失和发生失泄密事件。

2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随

意扩大范围。

3、绝密文件和密码电报,必须由秘书股统一管理,只许限定

人员阅读,并做到随阅随退。如阅文人不在,不得把文件放在办

公室或交给他人代转。

4、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的

有关规定,分别标明绝密、机密、秘密

5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。

6、借阅秘密文件时,必须登记签字。借阅绝密文件须经办公

室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密

文件。

7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退,一般秘密文件每半

年或一年向区委机要部门清退一次,其他股室和个人不得擅自销

毁秘密文件。

8、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送

秘书股保管。

9、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须

放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。

二、档案必威体育官网网址

1、办公室的文书档案,统一由办公室秘书股管理。

2、查阅档案,基层单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,

并履行审批和登记手续。

3、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘

抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。

4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组

会议记录时,必须经办公室主管领导批准。

5、查阅或抄录档案,必须在档案室或(查档室)进行,不许将

案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。

6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由

专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。

三、会议必威体育官网网址

1、区政府召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事

项不能公开的,都应必威体育官网网址。

2、会议作出的决定和讨论中涉及必威体育官网网址事项的,除由有关部门

和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前

向外透露。

3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地

立卷归档,不得丢失。

4、查阅会议记录,必须经办公领导批准。

5、会议印发的机密性文件、资料等,应在会上宣布管理办法

或在会议结束时收回。

四、打印文件必威体育官网网址

1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件,应指定专人,

在规定的涉密计算机上打印,并由经办人协助校对、装订。

2、打印的秘密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,

应妥善保管,定时烧毁。

3、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止丢

失。

4、打印、校对人员要遵守必威体育官网网址纪律,不准在打印文件中多印

自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的

文件内容向外传播、扩散。

五、机要通信必威体育官网网址

向机要部门清退归档。

5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。

6、不准携带秘密文件、资料和其他物品出外参观、游览、探

亲访友或者参加外事活动。

7、不准向境外和国内公开发行

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