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甲方：XXX

乙方：XXX

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重要合同与证件保管规定（2024年实施）

本合同目录一览

1.合同保管范围

1.1合同类型

1.2证件类型

1.3保管期限

1.4保管方式

2.保管责任与义务

2.1保管人责任

2.2保管人义务

2.3违约责任

2.4必威体育官网网址责任

3.合同与证件的提交与接收

3.1提交要求

3.2接收程序

3.3验收标准

3.4退回程序

4.合同与证件的查阅与复制

4.1查阅条件

4.2复制权限

4.3复制程序

4.4复制费用

5.合同与证件的借阅

5.1借阅条件

5.2借阅程序

5.3借阅期限

5.4借阅费用

6.合同与证件的归档

6.1归档要求

6.2归档程序

6.3归档保管

6.4归档期限

7.合同与证件的销毁

7.1销毁条件

7.2销毁程序

7.3销毁监督

7.4销毁记录

8.合同与证件的变更与补充

8.1变更条件

8.2变更程序

8.3补充程序

8.4变更效力

9.合同与证件的保管费用

9.1费用标准

9.2费用支付

9.3费用调整

9.4费用争议解决

10.合同与证件的保管期限

10.1保管期限规定

10.2期限延长

10.3期限终止

10.4期限争议解决

11.合同与证件的保管责任

11.1保管人责任划分

11.2保管人责任承担

11.3责任免除

11.4责任追究

12.合同与证件的保管安全

12.1安全措施

12.2安全责任

12.3突发事件处理

12.4安全事故责任

13.合同与证件的保管监督

13.1监督机构

13.2监督内容

13.3监督方式

13.4监督结果处理

14.合同与证件的保管终止

14.1终止条件

14.2终止程序

14.3终止责任

14.4终止后处理

第一部分：合同如下：

1.合同保管范围

1.1合同类型

1.1.1本合同所涉及的合同类型包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、合作协议等。

1.1.2合同类型的具体范围由保管人根据实际情况确定，并在合同生效前通知保管人。

a)合同名称

b)合同双方

c)合同标的

d)合同期限

e)合同金额

f)合同履行地

g)合同签订日期

1.2证件类型

1.2.1本合同所涉及的证件类型包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书等。

1.2.2证件类型的具体范围由保管人根据实际情况确定，并在合同生效前通知保管人。

a)证件名称

b)证件持有人

c)证件内容

d)证件有效期

1.3保管期限

1.3.1合同与证件的保管期限自合同生效之日起计算，至合同约定的终止日期止。

1.3.2如合同未约定终止日期，保管期限为合同有效期内。

1.3.3合同与证件的保管期限届满后，保管人应按照约定或法定程序予以销毁或归档。

1.4保管方式

1.4.1合同与证件的保管采取实物保管和电子保管相结合的方式。

1.4.2实物保管应确保合同与证件的完整性、安全性和必威体育官网网址性。

1.4.3电子保管应采取加密存储和定期备份等措施，确保数据的安全性和可恢复性。

2.保管责任与义务

2.1保管人责任

2.1.1保管人应妥善保管合同与证件，确保其安全、完整和必威体育官网网址。

2.1.2保管人应按照合同约定，及时向保管人提交合同与证件。

2.1.3保管人应按照合同约定，及时接收、验收和归档合同与证件。

2.2保管人义务

2.2.1保管人应建立合同与证件的保管档案，详细记录合同与证件的保管情况。

2.2.2保管人应定期对合同与证件进行清点和检查，确保其完整性和安全性。

2.2.3保管人应按照合同约定，及时回复保管人关于合同与证件的查询请求。

2.3违约责任

2.3.1如保管人未履行保管责任，导致合同与证件遗失、毁损或泄露，保管人应承担相应的法律责任。

2.3.2如保管人违反必威体育官网网址义务，泄露合同与证件内容，保管人应承担相应的法律责任。

2.4必威体育官网网址责任

2.4.1

保管人应遵守合同约定，对合同与证件内容必威体育官网网址，未经合同双方同意，不得向任何第三方泄露。

3.合同与证件的提交与接收

3.1提交要求

3.1.1合同双方应按照合同约定，将合同与证件提交给保管人。

3.1.2提交的合同与证件应真实、完整，符合法律法规的要求。

3.2接收程序

3.2.1保管人收到合同与证件后