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二零二四版新型科技产品发布会活动承包协议

本合同目录一览

1.1合同订立依据与目的

1.2双方基本信息

1.3活动概述

1.4活动时间与地点

1.5活动规模与参会人员

1.6活动内容与流程

1.7活动宣传与推广

1.8活动费用及支付方式

1.9物料与设备

1.10活动现场管理

1.11活动现场安全保障

1.12违约责任与处理

1.13争议解决

1.14合同生效、变更与解除

1.15其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同订立依据与目的

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.1.2本合同目的为明确双方在二零二四版新型科技产品发布会活动中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

第二条双方基本信息

2.1承包方：

2.1.1名称：____________________

2.1.2法定代表人：____________________

2.1.3地址：____________________

2.1.4联系电话：____________________

2.1.5电子邮箱：____________________

2.2活动主办方：

2.2.1名称：____________________

2.2.2法定代表人：____________________

2.2.3地址：____________________

2.2.4联系电话：____________________

2.2.5电子邮箱：____________________

第三条活动概述

3.1活动名称：二零二四版新型科技产品发布会

3.2活动性质：行业展会、新品发布

3.3活动主题：____________________

3.4活动亮点：____________________

第四条活动时间与地点

4.1活动时间：____年____月____日至____年____月____日

4.2活动地点：____________________

第五条活动规模与参会人员

5.1活动规模：预计参会人数为____人

5.2参会人员：行业专家、媒体记者、潜在客户等

5.3参会人员邀请与接待：由承包方负责

第六条活动内容与流程

6.1活动内容：产品展示、技术交流、新品发布、颁奖典礼等

6.2活动流程：

6.2.1活动前准备工作

6.2.2活动现场布置与设备调试

6.2.3活动正式开始

6.2.4活动现场维护与秩序管理

6.2.5活动结束与现场清理

第七条活动宣传与推广

7.1宣传渠道：新闻媒体、社交媒体、行业论坛等

7.2宣传内容：活动主题、活动亮点、参会人员等

7.3宣传时间：自合同签订之日起至活动结束

7.4宣传费用：由主办方承担，具体金额详见附件一《宣传费用明细》

第八条活动费用及支付方式

8.1活动总费用：人民币____元整（大写：____________________）

8.2费用构成：

8.2.1活动场地租赁费用：人民币____元整

8.2.2活动布置及设备租赁费用：人民币____元整

8.2.3活动宣传及推广费用：人民币____元整

8.2.4活动现场人员及服务费用：人民币____元整

8.2.5其他相关费用：人民币____元整

8.3支付方式：

8.3.1首付款：合同签订后____个工作日内，支付总费用的____%

8.3.2预算调整：活动前____个工作日内，根据实际需要调整预算并支付差额

8.3.3活动结束验收合格后____个工作日内，支付剩余费用的____%

8.3.4付款方式：银行转账或现金支付

第九条物料与设备

9.1承包方负责提供活动所需的物料与设备，包括但不限于：

9.1.1活动现场布置所需物料

9.1.2演讲台、音响、投影仪等设备

9.1.3活动用品及礼品

9.2物料与设备的规格、数量、质量要求详见附件二《物料与设备清单》

第十条活动现场管理

10.1承包方负责活动现场的管理工作，包括：

10.1.1现场布置及设备调试

10.1.2活动现场秩序维护

10.1.3参会人员引导及接待

10.1.4活动现场安全保障

第十一条活动现场安全保障

11.1承包方负责活动现场的安全保障工作，包括：

11.1.1活动现场消防、治安、交通等安全措施

11.1.2参会人员人身及财产安全保障

11.1.3活动现场应急预案制定及实施

第十二条违约责任与处理

12.1双方应严格按照本合同约定履行义务，如有违约行为，违约方应承担相应法律责任。

12.2违约责任包括但不限于：

12.2.1活动延期、取消或无法达到预期效果

12.2.2物料与设备质量不符合要求

12.2.