Office高级应用案例教程第4章 长文档的编辑与管理.pptx

第4章长文档的编辑与管理

1知识梳理2典型案例3本章小结

4.1知识梳理定义并使用样式：应用样式；创建样式；复制并管理样式分页与分节：插入分页符；插入分节符设置分栏插入页眉或页脚：插入预设的页眉或页脚；创建首页不同的页眉或页脚；为奇偶页创建不同的页眉或页脚；为文档各节创建不同的页眉或页脚；删除页眉或页脚；插入和设置页码使用项目符号和编号：使用项目符号；使用编号列表

4.1知识梳理在文档中添加引用内容：插入脚注和尾注；插入题注并在文中应用；创建索引创建文档目录：使用目录库样式创建目录；自定义目录；更新目录；删除目录难点：页眉和页脚；多级编号审阅与修订文档：修订文档；为文档添加批注；审阅修订和批注；快速比较文档；标记文档的最终状态与他人共享文档：通过电子邮件共享文档；转换成PDF文档

定义并使用样式014.1知识梳理在文档中应用样式（下面3种方法都在“开始”选项卡的“样式”选项组）（1）快速样式库：单击“其他”按钮，打开“快速样式库”下拉列表，单击某一样式即可应用到当前所选内容；（2）“样式”任务窗格：单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，在“样式”任务窗格的列表框中单击某一样式即可应用到当前所选内容；（3）样式集：单击“更改样式”按钮，从下拉的列表中选择“样式集”命令，打开样式集列表，从中选择某一样式集，该样式集自动应用于整篇文档。

定义并使用样式014.1知识梳理创建样式（1）依据现有格式创建新样式：选中已经完成格式定义的内容，打开“快速样式库”下拉列表，执行“将所选内容保存为新快速样式”命令；或者在所选内容中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“样式”→“将所选内容保存为新快速样式”命令，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，输入新样式名称，按“确定”按钮即可；（2）点击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“修改”按钮，可以对该样式类型和格式进一步修改。

定义并使用样式014.1知识梳理复制并管理样式（1）复制样式（即导入其它文档中的样式）①打开“样式”任务窗格，单击底部“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框；单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框；②左边为当前文档保持不变；单击右侧“关闭文件”按钮，当变成“打开文件”按钮后再单击，在右侧打开所需样式的文档（注意：“文件类型”下拉列表中要改变文件类型）；选中右侧需要的样式，单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到当前文档中；③关闭”对话框，到“快速样式库”中查看结果。

定义并使用样式014.1知识梳理复制并管理样式（2）管理样式：①打开“样式”任务窗格，单击底部“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框；单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框；②可以单击“新建样式”按钮直接建立新的样式；也可以先在“选择要编辑的样式”列表中选择一个，单击“修改”按钮对该样式进行修改，单击“删除”按钮删除该样式。

分页与分节024.1知识梳理插入分页符（1）分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致，即分离后的两页仍属于同一节；（2）将光标置于需要分页的位置，在“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮，在“插入分页符和分节符”选项列表中单击“分页符”命令；也可在“插入”选项卡中，单击“页”选项组中的“分页”按钮；或者直接按Ctrl+回车键，完成分页操作。

分页与分节024.1知识梳理插入分节符（1）每节可以设置不同的格式和版式；（2）4种类型的分节符下一页：分节符后的内容从新的一页开始，即分节又分页。连续：新节与其前一节位于同一页中，只分节不分页。偶数页：分节符后面的内容转入下一个偶数页，即分节的同时分页，且下一页从偶数页码开始。奇数页：分节符后面的内容转入下一个奇数页，即分节的同时分页，且下一页从奇数页码开始。

分页与分节024.1知识梳理插入分节符（3）操作步骤① 将光标定位到需要分节的位置；② 在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表，单击所需分节符。（4）删除分节符在“开始”选项卡中，点击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮显示出分节符，鼠标在其上单击，直接按Delete键即可删除。

设置分栏034.1知识梳理（1）选择需要设置分栏的文本。如果不选择，将对整个文档进行分栏设置；（2）在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”选项组中的“分栏”按钮；（3）在下拉列表中选择一种预定义的分栏方式，可以迅速实现分栏排版；如需对分栏进行更为具体的设置，可以选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，进行相应设置。注：取消分栏布局，相当于选择“一栏”。

插入页眉或页脚044.1知识梳理插入预设的页眉