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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

工程造价咨询管理制度

公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、

复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询

资料的完整性、统一性、实用性。

一、档案的归档与管理

1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资

料的归档工作。

2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再

分成若干个子项以便查找。

3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是

否归档。机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档

整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全必威体育官网网址和使

用方便。

二、档案的收集及移交

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责

人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案

室。公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、

保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90

日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存

项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档

时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装

订完好，资料完整方能存档。不同类型项目存档资料要求不同，

如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。

存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评

价意见等都是需要存档的资料。对于工程造价过程控制，根据

项目要求，统一编号，分批存档。

第三部分：文件成果要求

1.外封面应符合标准规定。

2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单

位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。

3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、

编制原则、编制方法等。

5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准

确、清晰。

6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料

应齐全。

第四部分：档案的借阅

1.公司职工可以通过公司档案管理员借阅档案，并需妥善

保管，不得涂改遗失。

2.其他人员需填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及

时归还。

3.借阅者用毕后应及时归还，如需续借应向档案管理员办

理手续。

4.公司技术档案分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级

档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘

密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。

5.借阅者必须爱护档案，保持整洁，注意安全必威体育官网网址，严禁

擅自翻印、抄录、转借、遗失。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

第五部分：档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.到销毁期的档案由档案管理员填写《公司档案资料销毁

审批表》交总经理办公室主