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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度智能办公系统采购合同范本通用

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有，填写相关方名称）

地址：（如有，填写相关方地址）

联系人：（如有，填写相关方联系人）

联系电话：（如有，填写相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景：

随着我国经济社会的快速发展，智能办公系统在企事业单位中的应用日益广泛。为满足甲方单位对智能办公系统的需求，提高办公效率，降低运营成本，经双方友好协商，特签订本合同。

2.2目的：

本合同旨在明确甲乙双方在智能办公系统采购过程中的权利、义务，确保项目顺利进行，实现双方共赢。

三、定义与解释

3.1专业术语：

1.智能办公系统：指具备智能化、自动化、网络化等特点，能够实现信息处理、流程管理、决策支持等功能的办公系统。

2.采购：指甲方按照本合同约定，向乙方购买智能办公系统的行为。

3.2关键词解释：

1.本合同：指本《2024年度智能办公系统采购合同范本通用》。

2.合同标的：指甲方按照本合同约定，向乙方购买的智能办公系统。

3.合同价格：指甲方按照本合同约定，向乙方支付智能办公系统的费用。

4.合同履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自权利和义务的行为。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供智能办公系统及相关服务。

2.甲方有权对乙方提供的智能办公系统进行验收，并对不符合合同约定的部分提出异议。

3.甲方应按照合同约定，按时足额支付合同价格。

4.甲方应配合乙方完成项目实施，提供必要的协助和支持。

4.2乙方的权利和义务：

1.乙方应按照合同约定，向甲方提供符合要求的智能办公系统及相关服务。

2.乙方应保证智能办公系统的质量，确保系统稳定、可靠、易用。

3.乙方应按照合同约定，完成项目实施，并对实施过程中出现的问题进行及时解决。

4.乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务，确保甲方正常使用智能办公系统。

五、履行条款

5.1合同履行时间：

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年。

5.2合同履行地点：

智能办公系统的采购、安装、调试、验收等环节，均在甲方指定地点进行。

5.3合同履行方式：

1.乙方按照合同约定，向甲方提供智能办公系统及相关服务。

2.甲方按照合同约定，向乙方支付合同价格。

3.双方按照合同约定，完成项目实施及验收。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件：

1.合同期限届满；

2.双方协商一致解除合同；

3.因不可抗力导致合同无法履行；

4.一方违约，另一方提出解除合同。

6.3终止程序：

1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方；

2.因违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。

6.4终止后果：

1.合同终止后，双方应按照合同约定，完成剩余工作；

2.双方应按照合同约定，处理合同终止后的债权债务关系。

七、费用与支付

7.1费用构成

1.系统软件费用：包括但不限于购买许可、定制开发、技术支持等费用。

2.硬件设备费用：包括但不限于服务器、客户端设备、网络设备等费用。

3.安装调试费用：包括但不限于现场安装、系统配置、调试等费用。

4.培训费用：包括但不限于用户培训、技术培训等费用。

5.售后服务费用：包括但不限于系统维护、故障排除、升级更新等费用。

7.2支付方式

1.预付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度款：在系统软件开发、硬件设备采购、安装调试等关键节点，甲方应按照实际完成进度支付相应款项。

3.结算款：系统验收合格后，甲方应在十个工作日内支付合同总金额的60%作为结算款。

4.保修金：合同履行期间，甲方应按照合同约定支付保修金，保修期满后无质量问题，乙方应退还保修金。

7.3支付时间

1.预付款：合同签订后五个工作日内。

2.进度款：根据项目进度计划，每个节点完成后五个工作日内。

3.结算款：系统验收合格后十个工作日内。

4.保修金：合同签订后五个工作日内。

7.4支付条款

1.甲方支付款项时，应提供合法有效的支付凭证。

2.乙方收到款项后