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仓储物流公司入库作业
梁杏仪
资料:
粤美仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知
单,其中包括有800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰
箱、500箱饼干、1000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉
水、500袋洗衣粉等商品,需入库存放。预计货物2011年10月10
日入库,储存期间为3个月。
美乐高公司通过铁路部门发货到广州火车站,货物包装单位为托盘货
物,其中:长虹彩电100T、海尔电冰箱150T、饼干50T、快食面100T、
可乐60T、矿泉水40T、洗衣粉5T。
一.入库作业计划分析
1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;
2.计划货物所需占用的仓容大小、存储时间、苫垫的材料;
3.预测车辆到达的时间及送货车型;
4.为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;
5.入库作业投入的设备:叉车、手推车、检验仪器等;
6.确定入库作业的相关部门:财务部、仓管部、作业部;
7.人员的安排与调配;
8.资料和工具的投入;
9.卸货区、储位、验收区的清理和腾空。
10.了解物品物理化学特性和物品保养的要求。
二.接运前的准备工作:
1.人员的准备:
(1)接运人员(提货员):
①对所提货物进行全面了解(包括数量、性质、接货的地点)
②负责接运货物,做好卸车前的检查
③做好货物的交接,做好卸车后的验收工作、核对货物
④安排好车辆和车辆停放的位置
(2)仓管人员:①了解货物的特性,准备苫垫材料
②安排货位,对货位进行腾空、清理
③安排好卸货区,了解货物入库的时间、数量、包
装形式、规格
④计划货物所需占用的仓容大小、存储时间
⑤准备各种报表、单证、账簿
(3)制单员:负责制作所需要的单据
(4)检验员:根据货物的特性,安排好检验工具和具体事宜。
(5)搬运人员:根据货物的性质,安排搬运人员和工具和交代搬运的
注意事项
(6)卸货人员:根据货物的性质,安排卸货人员,交代卸货的相关事
宜和注意事项
2.货位及苫垫材料准备:仓管员根据货物的特性,安排货位,对货位
进行腾空、清理。准备苫垫材料
3.验收及装卸搬运器械准备:
因为货物包装的单位为托盘,所以采用的装卸搬运的工具为叉车。
4.工具和资料的准备:
笔、各种报表、单证、账簿
5.做好入库当日人员及设备的调动
美乐高公司代表的准备工作:
①通知粤美公司做好货物交接的准备。
②准备材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
运输企业代表的准备工作:
①准备运单等资料。
②在到达前,尽早通知粤美公司做好提货的准备
③到达后,通知粤美公司停靠的地点
注:在收到铁路部门发货到广州火车站的通知后,我公司安排车辆到
火车站接货,采用的装卸工具是借用火车站的卸货工具。
三:接运作业:
1.美乐高公司代表:
①将事先准备的入库凭证、入库通知单、订货合同的副本、材质证
明书、装箱单、磅码单、发货明细表交给提货人。
②交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项及明细。
2.运输企业代表:
①向接运人交出提运单据和证件
②协同接运人打开车皮检查货物,清点货物,核对货物
③交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项
3.粤美公司接运代表:
①向运输企业代表取得货物的运货提单及相关证件
②提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物
③车皮到达后,应检查车皮,核对货物的品名、数量、规格
④注意货物的外观,查看包装、封印是否完好,有无玷污、受潮、
水渍等异状,如有疑点或不符,应当场要求运输企业的代表协同
检查,并做好相应的记录。
⑤如发现单证相符,货物相符,应与运输企业的代表做好交接手续,
并要求其在运单上签字。
⑥应主动向运输企业的代表询问货物的特性和装运卸货时应注意的
相关事宜
⑦安排人员卸货,交代卸货上车的注意事项,装车。并通知仓管员
和验收人员做好入库的准备。
四.验收作业
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