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XX高级技术学院票据管理制度.docx

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XX高级技术学院票据管理制度

第一条票据领用制度:

一、各种票据由出纳和报账人员向有关部门领取。领取后,按票据种类分门登记造册。

二、出纳使用票据,依次编号逐一登记。各种票据不能混用。

三、各班学杂费收据应在收费结束后一周内及时上交,收回记账联装订成册,并同收费清单核定有无差错。

四、开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、单位财务章。

第二条?支出票管理制度:

一、学校各类支票及其印鉴由指定报账员保管。支票使用时须有“支票领用单”,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

二、支票付款后凭支票存根,填写金额要无误,完成后交出纳人员。报账员统一编制凭证号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

三、支票管理注意事项

(一)支票:是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。出票人:单位和个人,在同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用支票。

(二)支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。

(三)银行支票纸质特制,有防伪。

(四)出票日期要求大写。

(五)人民币应大写,壹贰三肆伍陆柒捌玖拾仟万亿角分整。

(六)人民币小写要以“¥”封口。

(七)人民币大小写要一致,整张支票不允许涂改,尤其是人民币处不一致或填错、涂改都应视无效。

(八)用途要明确填清楚。

(九)出票人签章:财务专用章、法人章(加盖印章应与银行预留印鉴一致)。

(十)存根:出票人用以记账。

(十一)齐缝章

(十二)支票付款期限十天。

(十三)需存入银行,要填写过账单。

(十四)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;

(十五)不准将支票做抵押;

(十六)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。

(十七)签发支票应使用碳素墨水填写。

(十八)过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不准将支票乱扔乱放。

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