办公室oa收发文工作总结8篇.docxVIP

办公室oa收发文工作总结8篇

篇1

一、引言

作为公司的重要部门之一，办公室收发文工作在整个OA系统中占据着举足轻重的地位。在这一背景下，本人担任公司办公室收发文工作，致力于提高工作效率、确保文件传递的准确性和安全性。本文旨在对过去一段时间内的收发文工作进行全面的总结，梳理经验教训，为今后的工作提供有益的参考。

二、工作内容概述

1.文件的接收与分类

2.文件的传递与分发

3.文件的归档与管理

4.文件的查询与回复

5.内部会议的组织与记录

6.其他相关事务处理

三、重点成果

1.实现电子化文件管理，提高办公效率。通过OA系统实现文件的电子化接收、分类、传递和归档，大幅提高了文件处理速度，减少了纸质文件的使用量。

2.优化文件传递流程，确保文件安全。建立了一套完善的文件传递机制，确保文件在传递和分发过程中的准确性和安全性。

3.成功实施文件归档管理，提高查询效率。对文件进行归档管理，实现了文件的快速查询和检索，提高了工作效率。

4.积极主动回复文件查询，提升服务质量。对内外部的文件查询进行及时回复，提高了服务质量，赢得了同事和领导的认可。

5.成功组织多次内部会议，促进沟通协作。成功组织多次内部会议，促进各部门之间的沟通与协作，为公司的发展提供了有力支持。

四、遇到的问题和解决方案

1.问题：文件传递过程中的信息丢失。

解决方案：加强对文件传递人员的培训，确保文件传递过程中的信息准确无误。同时，建立文件传递记录制度，对每一份文件的传递进行记录，以便追踪和查询。

2.问题：电子文件管理和归档存在安全隐患。

解决方案：加强电子文件的安全管理，设置权限和加密措施，确保电子文件的安全。同时，定期对电子文件进行备份，防止数据丢失。对归档文件进行分类和标签化管理，以便快速查询和检索。

3.问题：内部会议组织过程中的协调难度较高。

解决方案：提前与各部门进行沟通，明确会议目的和议程，以便更好地协调各部门的时间和资源。同时，制定会议管理制度和流程，规范会议组织和管理，提高会议效率。

五、自我评估/反思

在过去的一段时间里，我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到收发文工作中，取得了一定的成绩。然而，我也意识到自己在工作中还存在一些不足，如处理紧急事件的能力有待提高、对新技术和新方法的掌握还需加强等。为此，我将继续努力提高自己的业务水平和综合素质，为公司的发展贡献更多的力量。

六、未来计划

1.深入学习新技术和新方法，提高收发文工作效率。

2.加强与各部门之间的沟通与协作，优化工作流程。

3.定期对文件进行归档和整理，确保文件的完整性和安全性。

4.提高处理紧急事件的能力，确保工作的顺利进行。

5.积极参与公司内部培训和学习，提高自己的综合素质和业务水平。

七、结语

总之，过去一段时间里，我在办公室OA收发文工作中取得了一定的成绩，也积累了一定的经验。在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务水平和综合素质，为公司的发展贡献更多的力量。同时，我也将不断总结经验教训，优化工作流程和方法，提高工作效率和质量。

篇2

一、引言

作为公司的重要部门之一，办公室收发文工作在整个OA系统中占据着举足轻重的地位。在这一背景下，本人担任公司办公室收发文工作人员以来，始终秉持着严谨、细致的工作态度，致力于提高工作效率和服务质量。本文旨在对过去一段时间内的办公室OA收发文工作进行全面的总结，梳理经验教训，为今后的工作提供有益的参考。

二、工作内容及成果

在过去的一段时间里，本人积极参与办公室收发文工作，主要职责包括：接收各部门提交的文档资料、对接收的文件进行分类、编号、归档处理，及时将文件发送至相关部门或人员，确保公司内部沟通顺畅。具体工作内容及成果如下：

1.文件接收与分类

在文件接收环节，本人严格按照公司规定，对各部门提交的文档资料进行认真审核，确保文件的完整性、准确性和合规性。同时，对接收的文件进行分类处理，根据文件性质、紧急程度、涉密等级等因素，合理划分文件存放区域，为后续的归档和查找工作提供了极大的便利。

2.文件编号与归档

在文件编号和归档方面，本人结合公司实际情况，制定了一套完善的文件编号体系。通过对文件进行规范化编号，确保了文件的唯一性和可识别性。同时，对归档文件进行分类存储，定期整理归档资料，确保档案室的整洁有序。

3.文件发送与跟踪

在文件发送环节，本人严格按照文件传递流程，及时将文件发送至相关部门或人员。同时，对文件的传递过程进行实时跟踪，