煤矿开会工作流程模板详细说明.pdf

一、会议准备阶段

1.会议通知

（1）确定会议主题、时间、地点及参会人员。

（2）根据会议主题，制定会议议程。

（3）将会议通知提前3-5天发送给参会人员，确保人员到位。

2.准备会议资料

（1）收集整理会议所需资料，包括政策文件、工作总结、问题清单等。

（2）整理会议议程，确保议程清晰、有序。

（3）准备会议记录本、笔、投影仪等设备。

3.确定会议主持人

（1）根据会议主题和参会人员情况，选择合适的主持人。

（2）主持人负责会议的引导、协调和控制。

4.准备会议场所

（1）根据参会人数，选择合适的会议室。

（2）布置会议场地，确保座位、音响、投影仪等设备正常运行。

（3）检查会议室安全设施，确保参会人员安全。

二、会议召开阶段

1.会议签到

（1）参会人员到达会议室后，签到并领取会议资料。

（2）主持人核实参会人员名单，确保人员到位。

2.主持人开场

（1）主持人介绍会议主题、议程及参会人员。

（2）宣布会议纪律，要求参会人员遵守。

3.主题发言

（1）邀请相关领导或专家就会议主题进行发言。

（2）发言内容应结合煤矿实际情况，提出针对性建议。

4.分组讨论

（1）根据会议议程，将参会人员分成若干小组，进行讨论。

（2）各小组讨论时，应围绕会议主题，提出问题、分析原因、提出解决方案。

（3）主持人负责监督讨论过程，确保讨论顺利进行。

5.总结发言

（1）各小组汇报讨论成果，主持人进行总结。

（2）针对讨论成果，提出下一步工作计划。

6.会议决议

（1）根据讨论成果，形成会议决议。

（2）主持人宣布会议决议，要求参会人员贯彻执行。

7.会议结束

（1）主持人宣布会议结束。

（2）参会人员离开会议室，会议圆满结束。

三、会议总结阶段

1.归档会议资料

（1）将会议记录、发言稿、决议等资料进行整理、归档。

（2）确保会议资料完整、规范。

2.落实会议决议

（1）将会议决议分解为具体工作任务，明确责任人和完成时限。

（2）定期跟踪工作进度，确保会议决议得到有效落实。

3.反馈会议效果

（1）收集参会人员对会议的意见和建议。

（2）对会议效果进行总结，为今后会议提供参考。

四、会议工作流程模板示例

1.会议通知

会议主题：煤矿安全生产会议

会议时间：2021年10月20日（星期三）上午9:00-11:30

会议地点：煤矿会议室

参会人员：矿长、副矿长、各部门负责人、安全员等

会议议程：

（1）矿长致辞

（2）安全形势分析

（3）安全生产检查情况汇报

（4）分组讨论

（5）总结发言

（6）会议决议

2.会议记录

会议时间：2021年10月20日（星期三）上午9:00-11:30

主持人：矿长

参会人员：矿长、副矿长、各部门负责人、安全员等

会议议程：

（1）矿长致辞

（2）安全形势分析

（3）安全生产检查情况汇报

（4）分组讨论

（5）总结发言

（6）会议决议

会议决议：

（1）加强安全生产宣传教育，提高全员安全意识。

（2）严格执行安全生产规章制度，确保生产安全。

（3）加大安全生产投入，提升安全生产水平。

（4）定期开展安全生产检查，及时消除安全隐患。

3.落实会议决议

（1）各部门负责人负责落实会议决议，确保工作落实到位。

（2）安全部门负责监督会议决议的执行情况。

（3）定期召开安全生产会议，总结经验，改进不足。

通过以上详细说明，我们可以看出，煤矿开会工作流程模板是一个系统、规范的过

程，有助于提高会议效率，确保会议决议得到有效落实。在实际工作中，可以根据

实际情况对模板进行调整和优化。