计算机实验报告3---数据交换.pdfVIP

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

《数据库及其应用》实验报告

实验序号：B0901000-04实验项目名称：数据交换

学号姓名专业、班

实验地点指导教师时间

一、实验目的及要求

1．了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。

2．理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。

3．掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。

4．掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。

二、实验设备（环境）及要求

PC机，WindowsXP，Access2003，学生管理数据库

三、实验内容要求

（将操作过程写在表格后）

(一)导出操作

1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的

结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。

进入数据库窗口查询的查询对象界面，启动查询设计视图，选择“在设计视图中创建查询，，

将学生表、课程表和成绩表加入到设计视图，在QBE界面中字段福安栏中选中“学生”、姓名、

专业、课程号、课程名、成绩，选中显示复选框，单击工具栏上的保存按钮，弹出另存为对话

框，输入查询名称“学生成绩单”。

2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不

要加引号。文本文件要包括字段名。

打开“教学管理”数据库，单击查询，选择“学生成绩单”，选择“文件”菜单下的“导出”

命令，或鼠标指向学生成绩单，单击鼠标右键，在弹出的快捷惨淡中选择“导出”命令，打开

“将查询***导出为······”对话框，在对话框中选择要导出的数据库文件类型即“文本文件”，

不选中带格式保存复选框，单击导出，弹出导出文本向导对话框，选择单选框“带分隔符——

用逗号或制表符之类的符号分割每个字段”单击下一步，在请选择字段分隔符中选择逗号，选

中第一行包含字段名称，文本标识符设为无，单击下一步，设置导出到相应文件夹，单击完成，

完成导出操作。

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。写出以上操作的主

要过程。

打开“教学管理”数据库，单击查询，选择“学生成绩单”，选择“文件”菜单下的“导

出”命令，或鼠标指向学生成绩单，单击鼠标右键，在弹出的快捷惨淡中选择“导出”命令，

打开“将查询***导出为······”对话框，在对话框中选择要导出的数据库文件类型，即EXCEL

数据类型。选择要导出的目的文件，即桌面EXCEL文件“学生成绩表”。单击导出命令按钮，

完成导出。

（二）导入操作

1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。

并为各字段列指定合适的类型。

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

打开教学管理数据库，鼠标指向空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择导入命

令，或单击“文件”菜单下“获取外部数据”中的“导入”命令，打开导入对话框。在对话框

中选择要导入的数据库文件类型，即“文本文件”数据类型，选择要导入的文本文件“学生成

绩单.txt”,打开“导入文本向导”对话框。

在