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二零二四版科技园区物业合同财务管理标准与规范

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2标准与规范解释

2.合同适用范围

3.合同主体及职责

3.1物业管理方

3.2业主方

3.3第三方服务机构

4.财务管理职责与权限

4.1物业管理方财务职责

4.2业主方财务职责

4.3第三方服务机构财务职责

5.财务管理流程

5.1资金筹措与管理

5.2财务预算与编制

5.3收入与支出管理

5.4财务报表编制与审核

5.5财务审计与监督

6.财务核算与记账

6.1账户设置与分类

6.2原始凭证管理

6.3记账与核算规则

7.财务报告与披露

7.1定期报告

7.2特殊报告

7.3披露要求

8.财务风险控制

8.1内部控制体系

8.2风险评估与识别

8.3风险应对与处置

9.财务档案管理

9.1档案建立与保管

9.2档案查阅与利用

9.3档案销毁与归档

10.争议解决与纠纷处理

10.1争议解决原则

10.2纠纷处理程序

10.3争议解决机构

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3解除与终止程序

12.违约责任与赔偿

12.1违约行为定义

12.2违约责任承担

12.3赔偿方式与标准

13.合同生效、变更与终止

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同术语定义

1.1.1物业管理方：指承担科技园区物业管理服务的单位或个人。

1.1.2业主方：指拥有科技园区物业权益的个体或单位。

1.1.3第三方服务机构：指为物业管理提供专业服务的机构，如财务审计、法律咨询等。

1.1.4财务管理：指对物业园区内各项经济活动的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。

1.2标准与规范解释

1.2.1本合同中的标准与规范，均指国家相关法律法规、行业标准以及双方协商一致的规定。

第二条合同适用范围

2.1本合同适用于科技园区内所有物业管理活动，包括但不限于房屋、设施设备的维修、维护、绿化、保洁等。

2.2本合同适用于所有物业管理方、业主方及第三方服务机构。

第三条合同主体及职责

3.1物业管理方职责

3.1.1负责物业园区的日常管理，确保园区设施设备正常运行。

3.1.2负责园区内各项费用的收缴和管理，确保财务规范。

3.1.3负责编制和执行园区年度财务预算。

3.2业主方职责

3.2.1享有物业园区的使用权益，承担相应的物业管理费用。

3.2.2配合物业管理方进行园区管理，提出合理化建议。

3.2.3参与园区重大决策，行使业主权利。

3.3第三方服务机构职责

3.3.1为物业管理方提供专业服务，如财务审计、法律咨询等。

3.3.2遵守国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。

第四条财务管理职责与权限

4.1物业管理方财务职责

4.1.1负责园区内各项费用的收缴、管理和使用。

4.1.2编制和执行园区年度财务预算。

4.1.3定期编制财务报表，并向业主方和第三方服务机构披露。

4.2业主方财务职责

4.2.1按时足额缴纳物业管理费用。

4.2.2参与园区财务决策，监督物业管理方的财务管理。

4.3第三方服务机构财务职责

4.3.1为物业管理方提供财务审计、法律咨询等专业服务。

4.3.2遵守国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。

第五条财务管理流程

5.1资金筹措与管理

5.1.1物业管理方根据园区实际情况，制定资金筹措计划，确保资金需求。

5.1.2业主方按照合同约定，按时足额缴纳物业管理费用。

5.2财务预算与编制

5.2.1物业管理方每年编制园区年度财务预算，经业主方审议通过后执行。

5.2.2财务预算应包括园区各项费用支出、收入及结余情况。

5.3收入与支出管理

5.3.1物业管理方应规范收入与支出管理，确保收支平衡。

5.3.2物业管理方定期向业主方报告收入与支出情况。

5.4财务报表编制与审核

5.4.1物业管理方应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5.4.2财务报表经第三方服务机构审核后，向业主方和第三方服务机构披露。

5.5财务审计与监督

5.5.1物业管理方应接受第三方服务机构定期进行的财务审计。

5.5.2业主方有权要求物业管理方提供相关财务资料，进行监督检查。

第六条财务核算与记账

6.1账户设置与分类

6.1.1物业管理方应根据国家相关法律法规和行业标准，设置园区财务账户。

6.1.2账户应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行分类。

6.2原始凭证管理