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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
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本制度合用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有
行为。
一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。
1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。
3、负责组织小批量、暂时性使用礼品的采购。
4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。
5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。
二、需求分析
1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息),根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,
包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。
2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的),定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要
达到的目标不同。根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。
三、礼品用途
1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼
品二类。
1)标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。具有强烈的
公司礼品定做特色,刻有公司LOGO标志的礼品。
2)交际性礼品:狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的
商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品普通都会受到欢迎,比
如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。
2、会议礼品是指会议、周年庆典或者年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对预会者的关心。受赠者
多为活动或者事件的参预者,根据会议的需求和参预者的需求确定礼品。会议记念礼品可分为三类。
1)周年庆典记念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会
人员来说不仅是简单的记念品,还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议记念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不
高,但是具备良好的传播展示性,同时便于规模发放。比如广告类礼品。
3)商业学术会议记念品:主要用于论坛、讲座、学术交流场合,以表示感谢、拉近关系,巩固关系等。
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
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会议多为高端的研讨会或者半公开的高端学习形式,记念品侧重于品位与实用性。
四、礼品种类
1、办公用品:此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单位内部使用,
特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场合赠送。
2、广告笔:小巧实用、功能多样,无论大量派发还是专门赠送,均有适宜选择包括:圆珠笔、签字笔、
造型笔、品牌笔等。
3、广告表:在提醒人们关注时间的同时,也提醒关注你的品牌。属中高档礼品。包括:塑胶壳表、金属
壳表、多功能表等类型。
4、广告服饰:真正的“亲密”接触,让品牌深入。包括:文化衫、T恤衫、茄克衫、马甲、广告帽、丝
巾、领带等。
5、电子产品:实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品。包括:计算器、收音机、电子万年历、
PDA、电子保健产品等。
6、皮制品:皮革的魅力在于浑然天成与精致,是常用的高档商务礼品。包括:名片夹、钥匙包、化妆包、
银夹、票夹、公文包等。
7、案头精品:具有华丽的外观与考究的品质,配合精美的广告标志制作,是流行的正式商务场合的高档
赠品。
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