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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》
业务招待费管理办法
1总则
1.1目的
为加强XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）业务招待费管理,规范
业务招待费使用，根据宝信软件《领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《业务
招待费管理办法》，特制订本办法。
1.2定义
对外业务招待费是员工为企业生产经营业务的需要，招待客户、合资合作方及其
他外部关系人员的活动，主要包括招待宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等。对外
业务招待分为商务、外事、其他公务招待活动等。
1.3适用范围
本办法适用于XX各职能部门、分公司，各子公司结合自身情况制订不高于本办
法业务招待费用标准的实施细则。
1.4公司业务招待费采用“从实列支、下达指标、规定限额、合理使用、年度考
核、定期报告”的管理方式。
1.5业务招待费使用情况实行定期向职代会汇报制度。
2引用标准
3术语和缩略语
子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》
4预算管理
4.1各职能部门、分公司根据业务发展的需要，提出年度业务招待费预算
要求。
4.2财务评价部为业务招待费预算归口管理部门，对各职能部门、分公司
提出的预算要求进行审核，报公司审定后统一下达。各职能部门、分公司根据
下达的预算指标分解为分季预算。
4.3综合管理部为业务招待费使用归口管理部门，每季度由综合管理部统
计并反馈各职能部门、分公司实际发生额及节余或超支情况，以便于各职能部
门、分公司调整、控制使用业务招待费。
4.4各职能部门、分公司业务招待费如需调整，应向综合管理部申请，经
公司批准后方可追加。
5开支标准
5.1招待宴请标准
对外商务招待以事由必要性和规格必要性为限,参照下述用餐标准执行，不
得出现随意挥霍、铺张浪费的情形。原则上，每次来客在必要的前提下，可按下
述标准安排一次商务（及外事）宴请。如有情况特殊，须事前以专项报告形式，
具明用餐事由、参加人员及预算，报知公司领导批示。财务评价部在相关报告及
批示等材料内容及形式完整的前提下予以报支。
类别标准
工作餐原则上不高于80元/人（含非酒类饮品费用）。
公务招待用餐原则上安排自助工作餐，确因工作需要可安
排宴请，一般客人不超过300元/人，特别重要的客人不超
公务招待用餐
过400元/人。前述费用标准均含除酒类饮品外的饮料费
用，公务招待不得安排酒类饮品。
子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》
商务和外事招
一般客户不超过400元/人，特别重要客户及重要合作伙伴
待的宴请
不超过600元/人。前述费用标准均含酒水饮料费用。
5.2客户分级标准
公司客户依其业务影响力和重要性分为一般客户、特别重要客户及重要合
作伙伴。其中，特别重要客户及重要合作伙伴为公司最近三个完整会计年度（以
下简称“近三年”）年均新签合同额或当年预计新签合同金额500万元以上（含
本数，下同）的客户，其他公司客户均为一般客户。
公司建立重要客户及重要合作伙伴名录，定期维护名录，根据实际情况滚
动更新名录。对于预期未来可以发展为特别重要
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