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子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
业务招待费管理办法
1总则
1.1目的
为加强XX信息技术股份有限公司(以下简称XX或公司)业务招待费管理,规范
业务招待费使用,根据宝信软件《领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《业务
招待费管理办法》,特制订本办法。
1.2定义
对外业务招待费是员工为企业生产经营业务的需要,招待客户、合资合作方及其
他外部关系人员的活动,主要包括招待宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等。对外
业务招待分为商务、外事、其他公务招待活动等。
1.3适用范围
本办法适用于XX各职能部门、分公司,各子公司结合自身情况制订不高于本办
法业务招待费用标准的实施细则。
1.4公司业务招待费采用“从实列支、下达指标、规定限额、合理使用、年度考
核、定期报告”的管理方式。
1.5业务招待费使用情况实行定期向职代会汇报制度。
2引用标准
3术语和缩略语
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
4预算管理
4.1各职能部门、分公司根据业务发展的需要,提出年度业务招待费预算
要求。
4.2财务评价部为业务招待费预算归口管理部门,对各职能部门、分公司
提出的预算要求进行审核,报公司审定后统一下达。各职能部门、分公司根据
下达的预算指标分解为分季预算。
4.3综合管理部为业务招待费使用归口管理部门,每季度由综合管理部统
计并反馈各职能部门、分公司实际发生额及节余或超支情况,以便于各职能部
门、分公司调整、控制使用业务招待费。
4.4各职能部门、分公司业务招待费如需调整,应向综合管理部申请,经
公司批准后方可追加。
5开支标准
5.1招待宴请标准
对外商务招待以事由必要性和规格必要性为限,参照下述用餐标准执行,不
得出现随意挥霍、铺张浪费的情形。原则上,每次来客在必要的前提下,可按下
述标准安排一次商务(及外事)宴请。如有情况特殊,须事前以专项报告形式,
具明用餐事由、参加人员及预算,报知公司领导批示。财务评价部在相关报告及
批示等材料内容及形式完整的前提下予以报支。
类别标准
工作餐原则上不高于80元/人(含非酒类饮品费用)。
公务招待用餐原则上安排自助工作餐,确因工作需要可安
排宴请,一般客人不超过300元/人,特别重要的客人不超
公务招待用餐
过400元/人。前述费用标准均含除酒类饮品外的饮料费
用,公务招待不得安排酒类饮品。
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
商务和外事招
一般客户不超过400元/人,特别重要客户及重要合作伙伴
待的宴请
不超过600元/人。前述费用标准均含酒水饮料费用。
5.2客户分级标准
公司客户依其业务影响力和重要性分为一般客户、特别重要客户及重要合
作伙伴。其中,特别重要客户及重要合作伙伴为公司最近三个完整会计年度(以
下简称“近三年”)年均新签合同额或当年预计新签合同金额500万元以上(含
本数,下同)的客户,其他公司客户均为一般客户。
公司建立重要客户及重要合作伙伴名录,定期维护名录,根据实际情况滚
动更新名录。对于预期未来可以发展为特别重要
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