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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

业务招待费管理办法

1总则

1.1目的

为加强XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）业务招待费管理,规范

业务招待费使用，根据宝信软件《领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《业务

招待费管理办法》，特制订本办法。

1.2定义

对外业务招待费是员工为企业生产经营业务的需要，招待客户、合资合作方及其

他外部关系人员的活动，主要包括招待宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等。对外

业务招待分为商务、外事、其他公务招待活动等。

1.3适用范围

本办法适用于XX各职能部门、分公司，各子公司结合自身情况制订不高于本办

法业务招待费用标准的实施细则。

1.4公司业务招待费采用“从实列支、下达指标、规定限额、合理使用、年度考

核、定期报告”的管理方式。

1.5业务招待费使用情况实行定期向职代会汇报制度。

2引用标准

3术语和缩略语

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

4预算管理

4.1各职能部门、分公司根据业务发展的需要，提出年度业务招待费预算

要求。

4.2财务评价部为业务招待费预算归口管理部门，对各职能部门、分公司

提出的预算要求进行审核，报公司审定后统一下达。各职能部门、分公司根据

下达的预算指标分解为分季预算。

4.3综合管理部为业务招待费使用归口管理部门，每季度由综合管理部统

计并反馈各职能部门、分公司实际发生额及节余或超支情况，以便于各职能部

门、分公司调整、控制使用业务招待费。

4.4各职能部门、分公司业务招待费如需调整，应向综合管理部申请，经

公司批准后方可追加。

5开支标准

5.1招待宴请标准

对外商务招待以事由必要性和规格必要性为限,参照下述用餐标准执行，不

得出现随意挥霍、铺张浪费的情形。原则上，每次来客在必要的前提下，可按下

述标准安排一次商务（及外事）宴请。如有情况特殊，须事前以专项报告形式，

具明用餐事由、参加人员及预算，报知公司领导批示。财务评价部在相关报告及

批示等材料内容及形式完整的前提下予以报支。

类别标准

工作餐原则上不高于80元/人（含非酒类饮品费用）。

公务招待用餐原则上安排自助工作餐，确因工作需要可安

排宴请，一般客人不超过300元/人，特别重要的客人不超

公务招待用餐

过400元/人。前述费用标准均含除酒类饮品外的饮料费

用，公务招待不得安排酒类饮品。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

商务和外事招

一般客户不超过400元/人，特别重要客户及重要合作伙伴

待的宴请

不超过600元/人。前述费用标准均含酒水饮料费用。

5.2客户分级标准

公司客户依其业务影响力和重要性分为一般客户、特别重要客户及重要合

作伙伴。其中，特别重要客户及重要合作伙伴为公司最近三个完整会计年度（以

下简称“近三年”）年均新签合同额或当年预计新签合同金额500万元以上（含

本数，下同）的客户，其他公司客户均为一般客户。

公司建立重要客户及重要合作伙伴名录，定期维护名录，根据实际情况滚

动更新名录。对于预期未来可以发展为特别重要