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香港公司印章区别及盖章场景

在香港这座充满机遇与活力的商业之都，香港公司作为连接内地与国际市场的关键桥梁，每天都有海量的商业交易、合同签署以及文件往来穿梭其中。

而公司印章，作为公司意志与权力的象征，虽看似小巧，却在每一份关键文件上都有着“一锤定音”的分量。

无论是达成重大合作的协议签署，还是办理各类正规手续的文件认证，印章的落下都意味着公司承担起相应的责任与义务。

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然而，你是否知道，香港公司并非仅有一枚印章，不同类型的印章各自有着明确的用途与权限边界，一旦混淆使用，乱盖一通，就如同在商业海洋中误触“雷区”，随时可能引发法律纠纷、商业信誉受损甚至巨额经济损失等严重后果。

目录

一、法团印章/钢印

二、签名印章/条形章

三、公司印章/小圆章

四、香港公司是强制性刻制印章吗？

五、香港公司印章的法律性

六、印章盖错了

一、法团印章/钢印

在香港的商业世界里，法团印章有着独特的外观与特定用途。它通常是一枚由金属打造而成的圆形毛边钢印，直径大概在32mm上下，设计目的在于能将公司名称清晰地印压在纸张之上，过去还会借助凝固中的蜡液来确保印记更为牢固，不过近些年来，为了操作更便捷高效，人们更多地舍弃蜡液，转而搭配圆形毛边的金色贴纸使用。

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关于法团印章上的刻字，有着明确规范：

倘若公司既有中文名称又有英文名称，那么印章上必须刻有其中文名、英文名，或者两者同时呈现；

要是公司仅有中文名称或者英文名称，印章就只需刻上对应的单一名称即可。

从使用场景来看，法团印章主要现身于各类正式且关键的场合。像是公司筹备银行融资，迈向上市之路，进行股份交易，又或是购置房产楼宇等重大事项时，所涉及的担保合同、股权质押合同以及不动产转让合同等重要文件，都需要加盖法团印章，以彰显公司行为的庄重性与合法性。

论及法律效力，在香港的法律框架下，法团印章也就是我们常说的钢印，它可是香港公司名副其实的“公章”代表，使用的情境无一不是严肃且至关重要的。

不过，在动用这枚印章签署文件之前，相关人员务必打起十二分精神，仔细研读公司自身的章程细则，严格遵循其中的条文规定来加盖印章，任何疏忽都可能引发后续风险。

值得一提的是，依据香港必威体育精装版的公司条例（第622章），如今公司在印章配备上有了更多自主性，不再强制要求必须拥有法团印章。

换言之，公司可以根据自身情况灵活抉择：

若有两位董事，可安排两位董事共同签署文件，或者由董事搭配公司秘书一同签署契据；

倘若公司仅一位董事，那么这位董事单独签署，同样能够满足契据签署的法定要求，为公司运营提供了更多便利与选择空间。

二、签名印章/条形章

在香港的商业领域，签名印章堪称出镜率极高的关键印鉴，其地位类似于内地公司的公章，当地多将它称作“授权章”（authorizationchop），所蕴含的意义在于表明“为了或代表公司”行事，亦或是传达“公司已授权”这一关键信息。

正因如此，香港公司特有的长条签字章常常现身于文件骑缝之处，发挥着独特且重要的作用。

这种长条签字章，外观呈57*22mm的长条形，属于原子印类别。其表面通常精刻有英文“Forandonbehalfof”（仅此代表）字样，醒目地标明公司名称，还贴心地预留了签名线，专供董事签署大名。

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这里务必留意一点，倘若签名处仅有签名印章而缺失董事签名，那么该文件在法律层面将被判定为无效，不具备任何法律效力。

看印章的下排，从左起刻有授权人签字横线，横线下方清晰地刻着“AuthorizedSignature（s）”（授权人签字）字样，方便识别与操作。就颜色而言，长条章常见的有蓝色或紫色，当然，偶尔也会出现红色版本。

论及使用场合，长条签字章应用广泛，一般用于银行相关业务，像支票、汇款单、取款单、转账单等各类票据，以及签署合同、订单等重要商业文件，不过，使用时必须配合授权人的签字，二者相辅相成，缺一不可。

在香港的商业惯例里，遇到需要董事订立的合同，往往会先盖上签名印章，随后再由董事代表公司签署，如此这般，有力地彰显出董事是以公司名义而非个人名义签署合同，并且已然获得公司的充分授权，让合同的签署更具规范性与合法性。

但需要着重提醒的是，以签名印章订立合约并非香港法定的硬性要求。

换言之，只要董事或公司代表确实是以公司身份且获得公司授权签字，即便没有使用签名印章，所订立的合约同样具备法律效力。即便在配合签字使用长条章时，也有两个关键问题不容忽视：

1.长条章的使用范围存在一定限制，它仅适用于普通合同。

对于那些成文法明确规定须采用契据形式的特定文件，诸如不动产转让合同、股票等，仅有“长条章”加盖其上是无法使之生效的；

2.依据香港必威体育精装版公司法第121条规定，在“长条章”上签字的人必须取得“明示或默示”的公司授权。

这里所说的明示的授权，常见形式可以是授权该人签字的董事会决议，或者