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甲方：XXX

乙方：XXX

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会务组织与服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1会务组织方

1.2服务方

1.3会务活动

1.4本合同

1.5合同附件

2.会务活动的基本信息

2.1会务名称

2.2会务时间

2.3会务地点

2.4参会人员

2.5会务主题

3.服务内容

3.1场地布置

3.2技术支持

3.3会务接待

3.4会议组织

3.5住宿安排

3.6餐饮服务

3.7交通安排

3.8其他服务

4.会务组织方的责任

4.1提供场地

4.2提供设备

4.3提供人员

4.4提供宣传材料

4.5负责会务活动的总体协调

5.服务方的责任

5.1按照要求完成布置

5.2提供技术支持

5.3提供会务接待

5.4组织会议

5.5安排住宿、餐饮和交通

5.6完成其他服务

6.付款方式

6.1付款时间

6.2付款金额

6.3付款方式

6.4付款凭证

7.违约责任

7.1会务组织方违约责任

7.2服务方违约责任

7.3违约金的计算方式

7.4违约金的支付方式

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决期限

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同生效

10.1合同生效条件

10.2合同生效日期

11.合同续签

11.1续签条件

11.2续签程序

12.合同解除后的处理

12.1合同解除后的财产返还

12.2合同解除后的债务清偿

13.合同附件

13.1会务活动策划书

13.2服务方资质证明

13.3其他相关文件

14.其他

14.1合同修改

14.2合同生效日期

14.3合同解除日期

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.3会务活动：指由甲方发起，乙方负责组织、实施的一系列会议活动，包括但不限于开幕式、主题演讲、研讨会、展览等。

1.4本合同：指甲方与乙方之间就会务组织与服务事宜所签订的协议。

1.5合同附件：指本合同中约定的相关文件和资料。

2.会务活动的基本信息

2.1会务名称：[具体会务名称]。

2.2会务时间：[具体会务开始时间]至[具体会务结束时间]。

2.3会务地点：[具体会务举办地点]。

2.4参会人员：[具体参会人员构成，如：专家学者、企业代表、媒体人士等]。

2.5会务主题：[具体会务主题]。

3.服务内容

3.1场地布置：乙方负责会务场地的布置，包括但不限于舞台、背景板、桌椅、音响、灯光等。

3.2技术支持：乙方负责提供会务活动所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影、网络等。

3.3会务接待：乙方负责会务期间的接待工作，包括但不限于签到、指引、咨询等。

3.4会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括但不限于议程安排、演讲嘉宾邀请、会议资料准备等。

3.5住宿安排：乙方负责为参会人员提供住宿安排，包括但不限于酒店预订、房间分配等。

3.6餐饮服务：乙方负责会务期间的餐饮服务，包括但不限于会议用餐、茶歇等。

3.7交通安排：乙方负责为参会人员提供交通安排，包括但不限于接送机、会场交通等。

3.8其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他必要的服务。

4.会务组织方的责任

4.1提供场地：甲方负责提供会务活动所需的场地，并确保场地符合会务需求。

4.2提供设备：甲方负责提供会务活动所需的设备，并确保设备完好可用。

4.3提供人员：甲方负责提供会务活动所需的人员，包括但不限于志愿者、工作人员等。

4.4提供宣传材料：甲方负责提供会务活动的宣传材料，包括但不限于海报、宣传册等。

4.5负责会务活动的总体协调：甲方负责会务活动的总体协调，确保会务顺利进行。

5.服务方的责任

5.1按照要求完成布置：乙方根据甲方提供的要求，按时完成会务场地的布置工作。

5.2提供技术支持：乙方提供会务活动所需的技术支持，确保技术设备的正常运行。

5.3提供会务接待：乙方负责会务期间的接待工作，为参会人员提供优质的服务。

5.4组织会议：乙方负责会议的组织工作，确保会议议程的顺利进行。

5.5安排住宿、餐饮和交通：乙方根据甲方要求，为参会人员安排住宿、餐饮和交通。

5.6完成其他服务：乙方根据甲方需求，完成其他必要的服务工作。

6.付款方式

6.1付款时间：乙方完成会务服务后，甲方应在[具体付款时间]内支付服务费用。

6.2付款金额：会务服务费用总额为人民币[具体金额]元。

6.3付