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会议室建设守则3篇.docxVIP

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甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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会议室建设守则

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.会议室建设目标与原则

2.1建设目标

2.2建设原则

3.会议室设计要求

3.1功能布局

3.2空间尺寸

3.3硬件设施

3.4软件配置

4.会议室建设进度安排

4.1项目启动

4.2设计阶段

4.3施工阶段

4.4竣工验收

5.会议室建设费用

5.1项目总投资

5.2费用构成

5.3费用支付方式

6.设计与施工责任

6.1设计单位责任

6.2施工单位责任

7.质量保证

7.1设计质量保证

7.2施工质量保证

8.风险管理

8.1合同风险

8.2施工风险

8.3环境风险

9.合同变更与解除

9.1合同变更

9.2合同解除

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效与终止

12.1合同生效

12.2合同终止

13.合同附件

13.1设计方案

13.2施工图纸

13.3其他相关文件

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方:[甲方全称]

乙方:[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址:[甲方详细地址]

乙方地址:[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式:[甲方联系电话、传真、邮箱等]

乙方联系方式:[乙方联系电话、传真、邮箱等]

2.会议室建设目标与原则

2.1建设目标

本合同旨在建设一个功能完善、环境舒适、符合现代办公需求的会议室,以满足甲方日常会议、培训、接待等活动的需要。

2.2建设原则

(1)功能性:满足会议室的各项基本功能需求。

(2)实用性:确保会议室的使用方便、高效。

(3)环保性:采用环保材料,符合国家环保标准。

(4)美观性:室内设计风格简约大方,体现企业文化。

3.会议室设计要求

3.1功能布局

(1)会议室应分为主席台、讨论区、休息区等区域。

(2)主席台区域应设有投影仪、音响设备、多媒体设备等。

(3)讨论区应设有可调节高度的座椅,便于参会人员互动交流。

(4)休息区应设有茶水设施、休息椅等。

3.2空间尺寸

(1)会议室总面积不少于[具体面积]平方米。

(2)主席台区域面积不少于[具体面积]平方米。

(3)讨论区面积不少于[具体面积]平方米。

(4)休息区面积不少于[具体面积]平方米。

3.3硬件设施

(1)会议桌椅:采用可调节高度的会议桌椅,数量不少于[具体数量]套。

(2)投影仪:配置高清投影仪,支持多种信号输入。

(3)音响设备:配置专业音响系统,包括功放、音箱等。

(4)多媒体设备:配置多功能电脑、高清摄像头等。

3.4软件配置

(1)会议室管理系统:实现会议室预订、使用、维护等功能。

(2)会议记录系统:支持会议记录、存档、查询等功能。

4.会议室建设进度安排

4.1项目启动

甲方在[具体日期]前向乙方提供项目启动通知。

4.2设计阶段

(1)乙方在收到甲方项目启动通知后[具体天数]内完成设计方案。

(2)甲方在[具体日期]前对设计方案进行审核,如有修改意见,乙方应在[具体天数]内进行修改。

4.3施工阶段

(1)乙方在收到甲方审核通过的设计方案后[具体天数]内开始施工。

(2)施工期间,乙方应确保工程进度和质量,并及时向甲方汇报。

4.4竣工验收

(1)施工完成后,乙方在[具体天数]内组织竣工验收。

(2)甲方在[具体日期]前对工程进行验收,如有不合格项,乙方应在[具体天数]内整改。

5.会议室建设费用

5.1项目总投资

本合同项目总投资为人民币[具体金额]元。

5.2费用构成

(1)设计费用:人民币[具体金额]元。

(2)施工费用:人民币[具体金额]元。

(3)其他费用:人民币[具体金额]元。

5.3费用支付方式

(1)合同签订后,甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款。

(2)设计阶段完成后,甲方支付设计费用的[具体百分比]%。

(3)施工阶段完成后,甲方支付施工费用的[具体百分比]%。

(4)竣工验收合格后,甲方支付剩余的[具体百分比]%。

6.设计与施工责任

6.1设计单位责任

(1)乙方负责会议室的设计工作,确保设计方案符合甲方要求。

(2)乙方在设计过程中,应充分考虑甲方意见,及时进行修改。

6.2施工单位责任

(1)乙方负责会议室的施工工作,确保工程进度和质量。

(2)乙方

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