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数字档案室系统建设方案

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目录

一、背景 1

二、建设目标及内容 2

三、建设方案 3

（一）数字档案室系统 3

（二）数字档案资源建设 9

（三）基础设施搭建 11

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一、背景

档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化

需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。

2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指

南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。2017年国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。

建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的

最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。

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二、建设目标及内容

（一）建设目标

通过数字档案馆（室）的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、共享服务能力，促进机关单位提高管理水平，

能够让各类档案信息资源以最快捷的方式被查询和调阅，实现了档案

能够让各类档案信息资源以最快捷的方式被查询和调阅，实现了档案信息的数字化、网络化，为服务民生的工作中提供信息保障。

（二）建设内容

1、数字档案室系统

实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管

实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信

息技术手段来实现。优化信息资源实现电子化管理，完善档案信息资

息技术手段来实现。优化信息资源实现电子化管理，完善档案信息资

源的整合与统一。

2、档案信息资源建设

纸质档案通过计算机和扫描设备进行电子化转换，并将转换后的

数据储存在档案核心数据库中，为档案的管理者和利用者提供电子化、网络化的检索查询服务。另一方面，通过数据接口，将现有OA

系统中，公文流转的“元文件”通过数字档案室系统实现电子化归档。通过档案信息资源建设，为数字档案室系统提供强大的数据支撑，实现电子档案对业务的支撑职能和对人民群众的服务职能。

3、应用及存储体系

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为了保证数字档案室系统能够高速、稳定的运行以及保障数据的安全、可用，应用及存储设备也是整个项目建设的必要环节。应购置相应参数型号的服务器、存储设备、应用软件等，作为整个数字档案室系统的基础保障。

三、建设方案

（一）数字档案室系统

1.系统定位

数字档案室是指各单位在履行职能过程中，运用现代信息技术对

电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、

存储、管理，并通过单位内部网络提供共享利用的档案信息集成管理

平台。

数字档案室系统融入了电子文档和纸质文档双轨制交互式流程

管理的思想，以电子文档、纸质文档和文档管理人员的三合一理念为

指导，从文档的登记、移交、文档核对归档、档案整理补录、借阅、

查询、统计、打印等日常工作出发，为用户实现档案目录与档案原文

的电子化、网络化管理，将工作、人员和系统三者有机结合，为文档

管理人员提供最便捷、最规范的服务。

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2.系统技术优势

2.系统技术优势

（1）系统采用JAVA语言开发

系统可以在各种操作系统中运行，即使脱离主流的windows操作系

统也可使用，避免由于操作系统更换导致的档案系统和数据的无法使

用以及相应带来的二次投资的风险。

（2）系统采用C/S结构

系统运行稳定，数据检索速度快，不易卡机。

（3）系统采用标准内嵌技术

系统符合国家档案局发布的数字档案室建设指南的要求，遵循省档案

局关于数字档案室建设标准。

（4）系统采用OA对接技术

系统能够通过与办公自动化系统对接，自动接收电子文件及