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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

采购管理规范文件

一、目的

为了加强公司的采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证采

购质量，控制采购成本，特制定本规范文件。

二、适用范围

本规范文件适用于公司所有物资、设备、服务等采购活动。

三、采购原则

1、公平、公正、公开原则

采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，对待所有供应商一视同

仁，提供平等的竞争机会。

2、质量优先原则

采购的物资、设备和服务应符合公司规定的质量标准，以确保公司

的生产经营活动正常进行。

3、性价比最优原则

在保证质量的前提下，选择性价比最优的供应商和产品，以降低采

购成本。

4、诚信原则

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

采购人员应遵守诚信原则，不得与供应商串通谋取私利，不得收受

供应商的贿赂或其他不正当利益。

四、采购流程

1、需求提出

各部门根据工作需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物品的

名称、规格、数量、用途、预计采购时间等信息，经部门负责人审核

签字后，提交给采购部门。

2、采购计划制定

采购部门根据各部门提交的《采购申请表》，结合库存情况和市场

供应情况，制定采购计划。采购计划应包括采购物品的名称、规格、

数量、预算、预计采购时间、采购方式等内容。

3、供应商选择

（1）采购部门根据采购物品的特点和要求，通过市场调研、网络

有哪些信誉好的足球投注网站、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。

（2）对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、税务登记证、

生产许可证、质量认证证书等相关资质文件的审查。

（3）对符合资格要求的供应商，进行实地考察，了解其生产能力、

质量管理水平、交货能力、售后服务等情况。

（4）根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后

服务等因素，进行综合评估，选择合适的供应商。

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4、采购谈判

（1）采购部门与选定的供应商进行采购谈判，就采购物品的价格、

交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款进行协商。

（2）采购谈判应由采购部门负责人或指定的采购人员参加，必要

时可邀请相关部门人员协助。

（3）采购谈判应形成书面记录，包括谈判时间、地点、参加人员、

谈判内容、达成的共识等。

5、合同签订

（1）采购部门根据采购谈判的结果，起草采购合同。采购合同应

包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款

方式、违约责任、争议解决方式等条款。

（2）采购合同应由公司法律部门审核，确保合同条款符合法律法

规和公司的利益。

（3）采购合同经公司领导审批签字后，正式生效。

6、订单下达

采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。采购订单应明确

采购物品的名称、规格、数量、交货期等信息。

7、交货验收

（1）供应商按照采购订单的要求，按时交货。

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

（2）采购部门组织相关部门人员对采购物品进行验收，验收内容

包括数量、质量、规格等是否符合采购合同的要求。