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风电场档案管理制度

第一章总则

第一条为加强国电电力山西新能源开发有限企业（如下简称“企业”）档案管理工作，深入明确档案归档规定，以有效地运用和保护档案，根据《中华人民共和国档案法》及上级档案管理工作的有关规定，特制定本制度。

第二条本制度所指档案是指企业在各项活动中形成的对我司、对国家、对社会具有运用、保留价值的多种文献、材料、协议等，包括不一样的载体形式。

第三条档案是企业和风电场的宝贵财富，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文献、材料、协议等据为己有。

第四条本制度合用于企业下属各风电场。

第二章组织体系和责权划分

第五条企业综合管理部是企业本部档案的管理部门。企业人事档案由人力资源部自行建档保管，财务档案由财务产权部建档。其他需要归档的材料，各风电场应在对初始材料进行整顿后，按规定在综合管理部的指导下及时归档。

第六条企业下属各风电场在风电场综合楼设置档案室，配置档案管理兼职人员，负责统筹、协调、组织所属风电场的档案管理工作。

第七条企业本部各部门应设兼职档案人员，负责本部门形成的应归档文献材料的积累、整顿和准时向档案室归档的工作。

第八条档案专兼职人员应有高度的事业心和责任感，良好的职业道德，具有专业知识和档案管理知识，并熟悉和理解企业的各项管理活动。

第三章必威体育官网网址规定

第九条档案必威体育官网网址工作关系到党和国家以及企业的主线利益，档案工作人员在整顿案卷、提供运用过程中以及在业余生活中，应严格遵守必威体育官网网址工作的有关规定，如出现失、泄密现象应受到认真追查、严厉处理。

第十条严格执行档案借阅制度，凡属机密文献、机密档案资料，须经主管领导同意，方可提供借阅。交接文献应当面交清，严格履行登记签字手续，使用单位和个人有责任保守机密。

第十一条档案工作人员调离时，应将保管的所有档案交接清晰，并有交接记录。

第十二条销毁文献资料必须按规定列出销毁清册，经领导同意，明确监销人，方可销毁。

第四章归档范围

第十三条但凡反应本风电场工作活动、具有查考运用价值的文献材料均属归档范围。

第十四条上级机关的文献材料归档范围：

（一）上级机关召开的需要贯彻执行的会议重要文献材料，参会人员在会议结束后，将文献材料整顿完毕，及时归档；

（二）上级机关颁发的波及我司主管业务并需要执行的文献，以及非我司主管业务但需要贯彻执行的法规性文献，由总经理工作部（党委办公室）进行收文处理，并将纸质文献进行扫描，文献在办公系统自动化中流转结束后，打印签批单，将纸质文献、电子文档同步归档；

（三）党和国家领导人及国电集团领导等对本企业工作的重要指示、发言、题词、照片和有特殊保留价值的声像等材料，由各部门整顿完毕后，及时移交总经理工作部（党委办公室）归档；

（四）企业代上级机关草拟并被采用的文献的最终草稿和印本，由总经理工作部（党委办公室）直接将纸质文献、电子文档归档；

（五）上级机关转发企业的文献（包括报纸、刊物转载），文献由总经理工作部（党委办公室）送批，并进行归档。

第十五条企业部门及各风电场的文献材料归档范围：

（一）企业股东大会、董事会、监事会、党委会议、总经理办公会议、领导班子工作例会、年度工作会议、年度党建工作会议及其他企业级的会议记录、纪要、文献材料，其他专业会议文献材料，会议结束后一周内归档；

（二）各部门承接的企业颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）多种正式文献的签发稿、印制稿以及重要文献的修改稿；

（三）我司的请示与上级机关的批复文献，下级单位的请示与我司的批复；

（四）企业及各部门业务活动中形成的工作计划、总结、汇报；

（五）企业与有关单位签订的多种协议、协议书、意向书等文献材料，企业多种授权委托书；

（六）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和企业调查所形成的汇报和材料；

（七）企业党委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文献材料；

（八）反应企业业务活动和科学技术管理的专业文献材料；

（九）企业检查下级单位工作、调查研究形成的重要文献材料；

（十）企业或企业汇总各单位的记录报表和记录分析资料（包括多媒体）；

（十一）企业形成的财务报表、凭证、账薄、审计、监察等文献材料；

（十二）企业领导及业务人员在公务活动中，所形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本企业有关的文献材料；

（十三）企业及企业同意的有关区域变化、处理有关纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工文献材料，企业直接管理的科研、生产、建设项目的科技文献材料；

（十四）有关企业融资、收购吞并资产等一系列文献材料，财产、物资互换的凭证、清册；

（十五）企业成立、合并、撤销、更更名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文献材料；

（十六）企业制定的工作制度、措施、细则、条例、章程等材料；