DB3502_T 150-2024 公共资源交易电子档案管理规范.docx

ICS35.240CCSL01

3502

福建省厦门市地方标准

DB3502/T150—2024

公共资源交易电子档案管理规范

Specificationmanagementofelectronicrecordsonpublicresourcetransaction

2024-10-12发布2024-10-12实施

厦门市市场监督管理局发布

DB3502/T150—2024

I

目次

前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

5电子文件的形成 2

6电子文件的收集与整理 2

7电子档案的存储与备份 2

8电子档案的利用 3

9电子档案的鉴定与处置 3

10纸质档案数字化 3

11电子档案管理系统功能要求 3

12电子档案管理系统数据要求 4

13电子档案管理系统安全要求 4

附录A（规范性）公共资源交易电子档案归档范围目录 6

附录B（资料性）纸质档案数字化示例流程图 10

参考文献 11

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由厦门市公共资源交易中心提出。

本文件由厦门市数据管理局归口。

本文件起草单位：厦门市公共资源交易中心、厦门市标准化研究院。

本文件主要起草人：苏磊、许荔、左晓勇、林艳红、洪丽君、阮少龙、王英仪、吴思妮、林小娇、王莹莹、方漳峰。

本文件为首次发布。

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III

引言

公共资源交易电子档案是交易活动的原始留痕与记录，构建真实、完整、有效的公共资源交易电子档案既是交易项目全生命周期的体现，也是确保项目交易见证的合法化、有效性，维护各方权益的有效途径。

为了响应国家对纵深推进公共资源交易全流程电子化的要求，助力公共资源交易电子档案见证服务升级，根据国家、省、市相关规范性文件，结合满足交易电子档案管理与利用的实际需要，制定本文件。

本文件应用标准化原理与方法，结合厦门市公共资源交易中心在实践中总结的有益做法和一系列制度进行分析、研究、提炼。通过确立交易电子档案管理规范，有利于交易电子档案管理的规范化和标准化，并通过对交易电子档案管理系统的功能与安全管理提出规范化要求，构建交易档案数据库，以提升交易见证服务能力，推动公共资源交易全流程电子化，打造公平、公正、公开的交易环境。

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1

公共资源交易电子档案管理规范

1范围

本文件规定了在公共资源交易活动过程中具有保存价值的电子文件的形成、收集与整理，电子档案的存储、备份、利用、鉴定、处置的一般方法，纸质档案数字化工作的要求，以及电子档案管理系统的功能、数据与安全要求等内容。

本文件适用于各类公共资源交易活动全过程产生的电子档案（以下简称“电子档案”）的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T22240—2020信息安全技术网络安全等级保护定级指南

GB/T39784—2021电子档案管理系统通用功能要求DA/T31—2017纸质档案数字化规范

DA/T58—2014电子档案管理基本术语

DB3502/T104.1—2023公共资源交易平台运行服务管理第1部分：业务流程与基本要求DB3502/T104.3—2023公共资源交易平台运行服务管理第3部分：机构与人员

3术语和定义

GB/T18894—2016，GB/T39784—2021，DA/T31—2017，DA/T58—2014，DB3502/T104.1—2023界定的术语和定义适用于本文件。

4总体要求

4,1电子档案管理应遵循统一规划、全程管理、高效利用、安全可控的原则。

4.2应对电子档案实行集中管理，维护电子档案的完整与安全，便于利用，不得伪造