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企业人事档案材料组卷录用、任免、待遇、其他入党团、奖惩、处分鉴定表、学历、政审履历表、自传人事档案的编号人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、用途广广泛。01020304把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母；按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架；把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的ABCD……依次排列（单名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的ABCD……依次排列，依此类推（见附表）每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。05箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。编号基本方法科技档案科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。科技档案的特点专业性成套性可更改性通用性现实性农业科技档案（农、林、牧、副、渔）地质档案、测会档案、医学科技档案01工业科技档案（产品、科研、设备、基建）02科技档案种类科技档案收集归档收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、明确基建、设备、科研、产品等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人一列入科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。01事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。02事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。03一同步一参加档案人员参加产品科研成果评优、基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购、科研、学述等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。一把关科研文件归档范围03总结鉴定验收阶段：鉴定书、科研报告、总结、论文、技经材料等02研究实验阶段：分析报告、实验报告、计算书、设计图等01科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、方案论证、课题计划等04成果推广应用阶段：扩大生产设计文件、工艺文件、技术转让文件等产品文件归档范围：产品研发阶段（开发研制报告、可行性分析报告、计划任务书等）产品设计过程（各种部件图、产品说明书、合格证等）产品试验过程（试验报告、质量分析、产品研制总结、产品鉴定书等）010203基建项目文件归档范围STEP4STEP3STEP2STEP1项目前期文件:立项、可研、设计项目管理文件:招投标、合同、协议、征地、施工管理施工文件：开工报告、技术交底、材质证明设计变更、质量评定、工程记录、设备调试记录、完工验收报告等项目竣工文件：竣工验收报告、竣工图、项目质量评审材料、工程声象材料等设备文件归档范围购置设备申请及批复、协议及合同外购设备的随机文件设备安装、调试和验收过程形成文件设备操作规程，运行、维修记录设备改进、改装、技术文件设备报废申请、鉴定及审批文件文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。归档的文件材料应为原件。文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。归档要求基建档案01工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次性归档。02施工、监理、竣工文件：03规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。04规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档05归档时间设备、仪器：大型设备应在设备、仪器安装、调试成功，交付使用时归档，小型设备仪器开箱