做一名出色的内勤.pptVIP

将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件12培养说“不”的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！12345NO！NO！应付突发状况*应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品提供诱因要求服从把握时间，做时间的主宰把握命运，做更具价值的人建议一：发现工作中的关键驱动因素5、高效工作的六大建议*任何一项工作效果均受很多环节影响，但工作效果是由其中20%的环节决定的。（80/20原则）12在完成任务时，人们总是想穷尽一切，反而使一切都没有做好。要想高效地完成任务，就要找出问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键又在于掌握大量的事实，并进行科学的统计和分析。3在处理问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准确地把握其中的关键环节，即找到工作的重点。高效工作法则

之建议请记住：你没有能力把整个海洋煮沸！个人的知识、能力、精力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。合作、合作、再合作，永远都是合作！保持对工作的热情，并将这种热情注入别人体内，就必然出现合作的结果。建议二：甭想把整个海洋煮沸学会控制自己的情绪01今天我要控制我的情绪,如果我的情绪不正常，这一天准会失败。如果我的情绪正常，这一天准会成功，所以我要控制我的情绪。01生命卷轴0101如果我觉得沮丧，我就唱歌。02如果我觉得悲伤，我就大笑。03如果我觉得病了，我就加倍我的劳动。04如果我觉得恐惧，我就向前冲去。05如果我觉得不如别人，我就换件新衣裳。06如果我觉得疑惑不定，我就提高我的声音。07如果我觉得贫穷，我就想想将来的财富。08如果我觉得无法胜任，我就想想我过去的成就。09如果我觉得无足轻重，我就想想我的目标。10今天我要控制我的情绪。“每一个早晨醒来时，

我心中都充满着希望！”让我们每天这样说！第一篇：快乐地工作第二篇：高效地工作第三篇：创造性地工作正确地做事与做正确的事*“正确地做事”强调的是最佳工作方法，其结果是更快的朝目标靠近。01“做正确的事”强调的是工作的准确定位和最终效果，其结果是更加确保自己坚实地朝目标迈进。01在企业里员工严格按照标准和规范操作，他是在正确地做事；如果他的产品没有买主，没有市场，那么他是在做不正确的事。01做正确的事是解决做什么和不做什么的问题。是一个战略问题。同时也是一个方向问题。正确地做事是解决工作方法（如何做的问题）。是一个执行问题。正确地做事，更要做正确的事，不仅仅是一个重要的工作方法，更是一种重要的管理思想，同时也是做事的文化。做正确的事，比什么都重要*故事一：一个人想吃苹果，所以他搬来了梯子并靠在树上准备爬上树摘苹果，但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地方，他爬上的是一棵梨树。一个广泛传播的案例：*我们走进一个丛林，开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦、好不容易清除完这一片灌木丛，直起腰来，准备享受一下完成了一项艰苦任务后的乐趣时，却猛然发现，需要清除的不是这片灌木丛，而是旁边的那一片。启示：有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋头砍伐，甚至没有意识到要砍的是不是那片丛林。传达和接受正确的任务1、如何才能做正确的事?*在军队里，下级接受任务时，要求大声重复上级下达任务的内容，以防止对任务理解错误。很多时候我们做了不正确的事是因为未能准确理解或全面掌握上级的任务要求。在下达和接受任务时，上级和下级应进行有效的沟通，上级的安排应详尽，下级应澄清自己所有的疑惑，并向上级重复任务的内容和要求，同时做好记录。*2、如何才能正确地做事?始终都应心怀最终目标——确保在做正确的事1实现目标是所有工作的价值体现,是工作的核心。2目标是指引我们做正确的事的指南针,没有目标就会像无头的苍蝇,不知道会飞向何方3高效人士有一个共同的特征,那就是在工作之前他就知道应该达到一个什么样的目的，并在做任何事情时都确保对实现目标有贡献。养成良好的行为模式和工作习惯——确保采用最佳的工作方法，我们要正确的做事01行为模式包括思考问题的思维模式、合理03养一种好的行为模式是每个人工作高效的02安排时间的方法、安排生活的方式等，培04根本。高效工作法则

之快速学习、快速提高如果停止学习，任何一个人的知识都不会确保他永远适应社会的发展。知识更新周期人类寿命周期时代发展知识更新